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ProviPanda GmbH

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11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2024

🎯 Rekrutierung

👥 HR Tech

☁️ SaaS

Recruitment • HR Tech • SaaS

ProviPanda GmbH ist eine KI-gesteuerte Recruiting-Plattform und mobile App mit Sitz in der DACH-Region, die Unternehmen dabei hilft, verifizierte Vertriebsprofis schnell und kostengünstig zu finden, zu überprüfen und einzustellen. Der Service kombiniert Bewerbermanagement, ein integriertes Bewerber-CRM, In-App-Chat und 1-Klick-Video-Interviews, Push-Benachrichtigungen und einen strengen mehrstufigen Überprüfungsprozess, um vorqualifizierte Vertriebstalente bereitzustellen. ProviPanda wird als Abonnement angeboten (keine Vermittlungsgebühren) und richtet sich an Unternehmen, die Vertriebsteams mit geprüften provisionsbasierten oder festangestellten Vertriebsmitarbeitern skalieren müssen.

Beschreibung

• Tagesgeschäft & Schnittstelle • Erste Ansprechperson für Support, Success, DEV und Sales • Kommunikationsbrücke zwischen allen Abteilungen, laufende interne Prozessoptimierung • Eigenständige Entscheidungen im Support/Success (z. B. Refunds) bei wichtigen Themen • Rücksprache mit dem Founder, sonst Abstimmung mit dem Team • Temporäre Team-Lead-Funktion in Abteilungen, wenn es brennt • Verantwortung für Moss (Ausgaben-Monitoring, Freigaben, Kontoüberwachung) • Verantwortung für Buchhaltung inkl. Kommunikation mit dem Steuerberater • Verantwortung Factorial (Urlaubsanträge, Time Tracking, Krankheits Einreichung bei den Kassen etc.) • Abrechnung der Vertriebler, Rechnungsstellung an Kunden • Inkasso-Abstimmung • Planung von Team-Events und Team-Calls & Workations • Wöchentliches Reporting direkt an den Gründer & Geschäftsführer - über alles • Kommunikation mit Anwalt, Rechtsschutz, Steuerberater und Freelancern (z. B. eigenständige Steuerung von Website-Projekten) • Prüfung und Anpassung von AGB und Datenschutz bei Bedarf • Verantwortung info@ Postfach, Prüfung wichtiger rechtlicher Anliegen und Management davon - Bei allen rechtlichen Anfragen bist Du die erste Ansprechperson • Du hilfst hier wenn es brennt und führst Erstgespräche für neue operative Rollen • Du bereitest für neue Onboardings alles operative & technische vor und bist auch fürs Offboarding von Mitarbeitern verantwortlich • Technisches Onboarding neuer Mitarbeiter, zentrale Ansprechperson bei Fragen • Screening & Erstgespräche im Ops-Hiring, Betreuung von Probetagen im Sales

🎯 Anforderungen

• Erfahrung im operativen Geschäft von Start-ups - du weißt wie man Mitarbeiter führt • Du weißt wie StartUp funktioniert im operativen Bereich und wie's dort läuft • Richtig Bock, Gas zu geben - du willst Verantwortung übernehmen, nicht nur zuarbeiten • Hohe Stressresistenz, auch wenn an mehreren Fronten gleichzeitig was los ist • Überblick, auch wenn's mal chaotisch wird • Zuverlässigkeit - Auf dein Wort kann man sich verlassen • Eigenständigkeit: Du kannst schnelle Entscheidungen treffen und stehst dazu • Kommunikationsstärke über Abteilungen hinweg

🏖️ Vorteile

• Ein schnell wachsendes HR-Tech-Startup mit riesiger Vision – von 15 auf 100 Mitarbeitende, und du bist von Anfang an dabei • Flache Hierarchien, direkte Verantwortung, echte Mitgestaltung • Direkte, enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer • Remote-First-SetUp • Modernes Apple Equipment • 25 Urlaubstage • Überdurchschnittliches Gehalt • Leistungsbezogener Bonus • Die beste Karrierechance, die du aktuell finden wirst