Production Specialist

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 15 Tagen

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👻 Geisterscore 13%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Remote Legal Staff

WebsiteLinkedInAlle Stellen

11 - 50 Mitarbeiter

⚖️ Rechtswesen

💼 Beratung

🎯 Rekrutierung

Legal • Consulting • Recruitment

Remote Legal Staff ist eine Personalvermittlungsagentur, die remote arbeitende juristische Fachkräfte für Anwaltskanzleien vermittelt und vollständig verwaltet. Sie bieten Positionen wie Rechtsanwaltsgehilfen, Paralegals, Fallmanager, Aufnahmespezialisten und Remote-Anwälte an. Das Unternehmen übernimmt die Rekrutierung, das Onboarding, HR, Gehaltsabrechnung, Überwachung, Schulung und kontinuierliche Verwaltung und bietet dabei kosteneffiziente, monatlich kündbare Remote-Personallösungen, die weltweit bezogen werden. Ihr Service richtet sich an Anwaltskanzleien, die ihre Gemeinkosten senken, schnell skalieren und erfahrene juristische Talente ohne die Belastungen lokaler Einstellungen erreichen möchten.

Beschreibung

• Prepare and deliver final transcript packages within expected timelines • Ensure transcripts are complete, accurate, compliant, and aligned with client-specific instructions • Produce alternate file formats and add-ons, including PDF, Word, text, condensed versions, indexes, exhibits/attachments, and certification pages • Perform standard quality-control checks using checklist protocols • Follow departmental protocols, SOPs, and checklists • Ensure deliverables and processes comply with jurisdiction-specific rules • Respond to client and external-user emails and phone calls through the CRM • Escalate missing information, conflicting instructions, deadline risks, and system errors • Collaborate with internal teams on special requests such as rush orders • Maintain strict confidentiality of company, client, and business information • Manage workflow and the work product pipeline with the Production Manager, Order Review Specialist, and Assignment Specialists

🎯 Anforderungen

• High school diploma or equivalent required, or equivalent combination of education, training, and experience • Experience with Salesforce preferred • Experience with YesLaw preferred • Prior legal transcription, scoping, proofreading, and/or court reporting experience receives special consideration • File management and organization skills • Strong attention to detail and active listening • Professional, client-focused demeanor • Reliability and strong work ethic • Proficiency with Microsoft Word, Excel, Teams, videoconferencing platforms, Adobe Acrobat, and CRM systems • Comfort with typing, softphone operation, and learning new tools • File type management and conversion skills • Ability to adapt to process changes in an evolving legal technology environment • Ability to multitask and prioritize client needs by time sensitivity • Reliable high-speed internet access and a private, secure workspace • Ability to work extended periods at a computer workstation • Ability to perform repetitive typing, keyboarding, and mouse/input-device motions • Ability to view computer screens, read digital documents, and analyze information for prolonged periods • Ability to occasionally move home office equipment weighing up to 10 pounds • Ability to travel to surrounding areas or states as needed

🏖️ Vorteile

• Primarily remote work from a home office or approved remote work location • Limited travel for training, meetings, or other business needs • Secure, company-approved technology platforms • Some evening or weekend work may be available/required depending on client needs or emergencies