Lifecycle Specialist, Employee Relations und Transitions – EMEA

🔥 vor 25 Minuten

Jetzt Bewerben

Ähnliche Remote-Jobs finden

E-Mails für Remote-Jobs erhalten

📊 Überprüfen Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung für diese Stelle

Verbessern Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung vor der Bewerbung überprüfen.

Lebenslauf hochladen

Remote

WebsiteLinkedInAlle Stellen

501 - 1000 Mitarbeiter

👥 HR Tech

☁️ SaaS

🏢 Unternehmen

HR Tech • SaaS • Enterprise

Remote ist eine globale HR-Plattform, die den Prozess der Einstellung, des Onboardings, der Verwaltung und der Bezahlung von Mitarbeitenden und Auftragnehmern weltweit vereinfacht. Sie bietet umfassende Lösungen für Recruiting, Payroll-Management, Contractor-Management und Compliance. Die Plattform unterstützt Unternehmen bei der nahtlosen und effizienten Abwicklung von HR-Aufgaben, sorgt für schnelle und konforme Auszahlungen, stellt Employer-of-Record (EOR)-Services bereit und erleichtert Mitarbeiterbenefits sowie Equity-Programme. Darüber hinaus integriert sich Remote in verschiedene HR-Systeme und ermöglicht so eine flexible, skalierbare und zuverlässige Lösung für Unternehmen, die global expandieren möchten.

Beschreibung

• Verwaltung und Lösung von kompletten Mitarbeiterabgängen (Offboarding) in mehreren internationalen Rechtsordnungen mit Priorität auf einer erstklassigen Offboarding-Erfahrung für die Kund:innen von Remote und deren Mitarbeitende. • Fundierte Beratung und Bearbeitung von Kundenanfragen zu verschiedenen HR-Themen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Kündigungs-, Rücktritts- und Transferverfahren, Arbeitsverträge sowie Sozialplan-/Entlassungsprozesse, unter Gewährleistung der rechtlichen Compliance und Best Practices. • Leitung und Moderation von Meetings mit Kund:innen und externen Mitarbeitenden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Konsultationsgespräche bei Personalabbau, administrative Anhörungen, Verhandlungen bei Trennungen und Vergleichen, Beratung zu Kündigungen und Begleitung bis zur Umsetzung der Beendigungsvereinbarungen. • Beeinflussung und Verhandlung positiver Ergebnisse bei komplexen Kündigungen, unter Ausbalancierung mehrerer Stakeholder mit teilweise konkurrierenden Interessen. • Koordination und Abstimmung mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern zur Sicherstellung der Compliance bei Offboarding-Aktivitäten und Audits, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Payroll, Rechtsberatung, Behörden und Gewerkschaften. • Erstellung, Anpassung und Verwaltung aller Kündigungs- und ergänzenden Dokumente mit hoher Genauigkeit und Sorgfalt, unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben und Vertraulichkeitspflichten bei der Pflege der Personalakten. • Durchführung des Offboardings in Remotes internem HRIS, in Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Abteilungen wie Customer Success, Legal, Payroll, Benefits, Time and Attendance und anderen Bereichen, um sicherzustellen, dass alle Aspekte des Mitarbeiterabgangs korrekt und zeitnah bearbeitet werden. • Agieren als Fachexpert:in und Beantwortung interner und externer Anfragen zu allen Offboarding-Themen in Abstimmung mit den internen Lifecycle-Stakeholdern. • Begleitung von Kund:innen bei der Nutzung von Remotes Employee Relations-Ressourcen und Leitfäden, um ihnen die anwendbaren Richtlinien und Prozesse verständlich zu machen. • Durchführung einer ersten Einschätzung von arbeitsplatzbezogenen Problemen, Ermittlung der relevanten Fakten und der anwendbaren lokalen Vorschriften. • Koordination mit internen und externen Stakeholdern zur Gewährleistung einer angemessenen Handhabung von Employee-Relations-Angelegenheiten. • Unterstützung von Kund:innen beim Verständnis progressiver disziplinarischer Maßnahmen und der entsprechenden Dokumentationsanforderungen. • Überwachung laufender Employee-Relations-Fälle, Sicherstellung zeitnaher Nachverfolgung und Abstimmung mit relevanten Stakeholdern. • Aktive Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten und Beitrag zu Prozessoptimierungen, Automatisierung, Produktentwicklung sowie zur Verbesserung der Kund:innen- und Mitarbeitererfahrung im Offboarding- und Employee-Relations-Prozess.

🎯 Anforderungen

• Erfahrung als HR Advisor oder HR Business Partner mit generalistischen HR-Kompetenzen und Erfahrung über den gesamten Employee Lifecycle. • Nachweisliche Erfahrung in der sensiblen, sorgfältigen und rechtskonformen Begleitung freiwilliger und unfreiwilliger Abgänge (Kündigungen) sowie umfassende HR-Beratung zu arbeitsrechtlichen Fragen und Vorschriften in verschiedenen Rechtsordnungen. • Fähigkeit, arbeitsrechtliche Instrumente zu interpretieren und anzuwenden, komplexe HR-Fragestellungen zu analysieren, Recherchen durchzuführen, praktische Lösungen zu erarbeiten und Empfehlungen gegenüber Kund:innen und internen Stakeholdern verständlich zu kommunizieren – auch in unsicheren oder unbekannten Umgebungen. • Grundlegendes Verständnis von Employee-Relations-Prinzipien, progressiven Disziplinarmaßnahmen und Grundlagen von Arbeitsplatzuntersuchungen. • Hervorragende Kommunikations-, Beeinflussungs-, Konfliktmanagement- und Verhandlungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, schwierige Gespräche souverän zu führen und zu positiven Ergebnissen zu bringen, häufig bei gegensätzlichen Interessen, unter Wahrung von Professionalität und strenger Vertraulichkeit. • Geschäftsflüssige (fortgeschrittene) Kenntnisse in Wort und Schrift in Englisch; weitere Sprachen sind von Vorteil. • Bereitschaft und Fähigkeit, Prozesse zu innovieren und zu optimieren, kontinuierlich Automatisierungs- und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren und Best Practices zu fördern. • Effizienz in operativen Abläufen mit Bewusstsein für sorgfältige Dokumentation und Datenintegrität. • Technische Affinität, Fähigkeit zur erfolgreichen asynchronen Zusammenarbeit mit verschiedenen Tools und zur Anpassung an neue bzw. sich entwickelnde Systeme. • Fähigkeit, eigenständig und im Team in einem internationalen, schnelllebigen, asynchronen Remote-Umfeld mit mehreren Prioritäten zu arbeiten. Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten bei Bedarf. • Proaktives und selbstmotiviertes Handeln mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und Ownership. • Nachgewiesene Fähigkeiten im Bereich Automatisierung und im Umgang mit KI sowie KI-Affinität.

🏖️ Vorteile

• Ortsunabhängiges Arbeiten (Work from anywhere) • Flexibler bezahlter Urlaub • Flexible Arbeitszeiten (wir arbeiten asynchron) • 16 Wochen bezahlter Elternzeit • Angebote zur Unterstützung der psychischen Gesundheit • Aktienoptionen • Weiterbildungsbudget • Homeoffice-Budget & IT-Ausstattung • Budget für lokale Präsenzveranstaltungen oder Coworking-Spaces