Lifecycle Specialist für Employee Relations und Transitions – EMEA

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Remote

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501 - 1000 Mitarbeiter

👥 HR Tech

☁️ SaaS

🏢 Unternehmen

HR Tech • SaaS • Enterprise

Remote ist eine globale HR-Plattform, die den Prozess der Einstellung, des Onboardings, der Verwaltung und der Bezahlung von Mitarbeitenden und Auftragnehmern weltweit vereinfacht. Sie bietet umfassende Lösungen für Recruiting, Payroll-Management, Contractor-Management und Compliance. Die Plattform unterstützt Unternehmen bei der nahtlosen und effizienten Abwicklung von HR-Aufgaben, sorgt für schnelle und konforme Auszahlungen, stellt Employer-of-Record (EOR)-Services bereit und erleichtert Mitarbeiterbenefits sowie Equity-Programme. Darüber hinaus integriert sich Remote in verschiedene HR-Systeme und ermöglicht so eine flexible, skalierbare und zuverlässige Lösung für Unternehmen, die global expandieren möchten.

Beschreibung

• Verwaltung und Lösung von kompletten Mitarbeiterbeendigungen (End-to-End) in mehreren internationalen Rechtsordnungen, mit Schwerpunkt auf einer herausragenden Offboarding-Erfahrung für die Kund:innen von Remote und deren Mitarbeitende. • Fachkundige Beratung und Bearbeitung von Kundenanfragen zu verschiedenen HR-Themen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Kündigungs-, Rücktritts- und Transferverfahren, Arbeitsverträge und Abbauprozesse, unter Gewährleistung rechtlicher Compliance und Best Practices. • Führung und Moderation von Gesprächen mit Kund:innen und externen Mitarbeitenden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Konsultationsgespräche bei Personalabbau, administrative Anhörungen, Verhandlungen bei Trennungen und Abfindungen, Beratung zu Kündigungen und Mitteilung von Kündigungsergebnissen. • Einflussnahme und Verhandlung positiver Ergebnisse bei komplexen Kündigungsfällen unter Ausgleich verschiedener Stakeholder mit konkurrierenden Interessen. • Abstimmung und Koordination mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern zur Sicherstellung der Compliance bei Offboarding-Aktivitäten und Audits, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Payroll, Rechtsabteilung, Behörden und Gewerkschaften. • Erstellung, Anpassung und Verwaltung aller Kündigungs- und Zusatzdokumente mit hoher Genauigkeit und Detailgenauigkeit sowie Pflege von Mitarbeiterunterlagen unter strikter Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsanforderungen. • Durchführung des Offboardings in Remotes internem HRIS, Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Teams wie Customer Success, Legal, Payroll, Benefits, Time & Attendance und weiteren Bereichen, um sicherzustellen, dass alle Aspekte des Mitarbeiteraustritts korrekt und zeitnah bearbeitet werden. • Als Fachexpert:in fungieren und interne sowie externe Anfragen zu allen Offboarding-Themen in Zusammenarbeit mit den internen Lifecycle-Stakeholdern beantworten. • Kund:innen durch Remotes Employee-Relations-Ressourcen und Leitfäden führen und ihnen helfen, anwendbare Richtlinien und Prozesse zu verstehen. • Vorläufige Einschätzung von Arbeitskonflikten durchführen, zentrale Fakten und anwendbare lokale Vorschriften identifizieren. • Koordination mit internen und externen Stakeholdern, um eine angemessene Behandlung von Mitarbeiteranliegen sicherzustellen. • Unterstützung der Kund:innen beim Verständnis progressiver Disziplinarmaßnahmen und der erforderlichen Dokumentation. • Überwachung laufender Employee-Relations-Fälle, Sicherstellung rechtzeitiger Nachverfolgung und Abstimmung mit relevanten Stakeholdern. • Proaktives Erkennen von Verbesserungsmöglichkeiten und Beitrag zu Prozessoptimierungen, Automatisierung, Produktentwicklung sowie zur Verbesserung der Kund:innen- und Mitarbeitererfahrung im Offboarding- und Employee-Relations-Prozess.

🎯 Anforderungen

• Erfahrung als HR Advisor oder HR Business Partner mit generalistischen HR-Kompetenzen und Erfahrung über den gesamten Employee Lifecycle. • Nachgewiesene Erfahrung in der sensiblen, rechtssicheren Betreuung freiwilliger und unfreiwilliger Beendigungen (Kündigungen) sowie umfassende HR-Unterstützung und Beratung zu Arbeitsrecht und Vorschriften in verschiedenen Rechtsordnungen. • Fähigkeit, arbeitsrechtliche Instrumente zu interpretieren und anzuwenden, komplexe HR-Themen zu analysieren, Recherche durchzuführen, praktische Lösungen zu entwickeln und Empfehlungen gegenüber Kund:innen und internen Stakeholdern klar zu kommunizieren – auch in unklaren oder unbekannten Situationen. • Grundlegendes Verständnis von Employee-Relations-Prinzipien, progressiven Disziplinarmaßnahmen und Grundlagen von Arbeitsplatzuntersuchungen. • Hervorragende Kommunikations-, Einfluss-, Konfliktmanagement- und Verhandlungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, schwierige Gespräche sicher zu führen und zu positiven Ergebnissen zu bringen, häufig bei entgegenstehenden Interessen, dabei professionelle Haltung und strikte Vertraulichkeit zu wahren. • Geschäftliches (fortgeschrittenes) Niveau in Wort und Schrift in Englisch; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil. • Interesse und Bereitschaft, Prozesse zu innovieren und zu optimieren, kontinuierlich Automatisierungs‑ und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren und Best Practices voranzutreiben. • Effizienz in operativen Abläufen sowie Bewusstsein für die Bedeutung sorgfältiger Dokumentation und Datenintegrität. • Technische Affinität, Fähigkeit zur erfolgreichen Zusammenarbeit asynchron über verschiedene Tools und Anpassungsfähigkeit an neue und sich entwickelnde Systeme. • Fähigkeit, eigenständig und im Team in einem internationalen, schnelllebigen, asynchronen Remote‑Umfeld mit mehreren Prioritäten zu arbeiten; Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten nach Bedarf. • Proaktive, selbstmotivierte Arbeitsweise mit starkem Verantwortungsbewusstsein und Ownership. • Nachweisbare Kenntnisse und Fähigkeiten in Automatisierung und KI sowie allgemeine KI‑Kompetenz (AI‑Fluency).

🏖️ Vorteile

• Arbeiten von überall • Flexible bezahlte Freistellung • Flexible Arbeitszeiten (wir arbeiten asynchron) • 16 Wochen bezahlte Elternzeit • Angebote zur Unterstützung der psychischen Gesundheit • Aktienoptionen • Fortbildungsbudget • Home‑Office‑Budget und IT‑Ausstattung • Budget für lokale Präsenz‑Events oder Coworking‑Spaces