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Remote

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501 - 1000 Mitarbeiter

👥 HR Tech

☁️ SaaS

🏢 Unternehmen

HR Tech • SaaS • Enterprise

Remote ist eine globale HR-Plattform, die den Prozess der Einstellung, des Onboardings, der Verwaltung und der Bezahlung von Mitarbeitenden und Auftragnehmern weltweit vereinfacht. Sie bietet umfassende Lösungen für Recruiting, Payroll-Management, Contractor-Management und Compliance. Die Plattform unterstützt Unternehmen bei der nahtlosen und effizienten Abwicklung von HR-Aufgaben, sorgt für schnelle und konforme Auszahlungen, stellt Employer-of-Record (EOR)-Services bereit und erleichtert Mitarbeiterbenefits sowie Equity-Programme. Darüber hinaus integriert sich Remote in verschiedene HR-Systeme und ermöglicht so eine flexible, skalierbare und zuverlässige Lösung für Unternehmen, die global expandieren möchten.

Beschreibung

• Betreuung und abschließende Abwicklung von Mitarbeiterabgängen über mehrere internationale Rechtsordnungen hinweg, mit Schwerpunkt auf einem erstklassigen Offboarding-Erlebnis für die Kunden von Remote und deren Beschäftigte. • Fachkundige Beratung und Bearbeitung von Kundenanfragen zu verschiedenen HR-Themen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Kündigungs-, Rücktritts- und Versetzungsprozesse, Arbeitsverträge und Redundanzverfahren, unter Gewährleistung rechtlicher Compliance und Best Practices. • Leiten und Moderieren von Gesprächen mit Kunden und externen Mitarbeitenden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Beratungsgespräche bei Personalreduzierungen, behördliche Anhörungen, Verhandlungen im Rahmen von Trennungen und Abfindungen, Beratung zu Kündigungen sowie Umsetzung von Kündigungsergebnissen. • Beeinflussung und Verhandlung positiver Ergebnisse bei komplexen Kündigungsfällen, unter Ausgleich mehrerer Stakeholder mit konkurrierenden Interessen. • Abstimmung und Koordination verschiedener interner und externer Stakeholder, um die Einhaltung von Vorschriften bei Offboarding-Aktivitäten und Audits sicherzustellen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Payroll, Legal, Behörden und Gewerkschaften. • Erstellung, Anpassung und Verwaltung aller Kündigungs- und ergänzenden Dokumente mit Genauigkeit und Liebe zum Detail, wobei die Personalakten unter strikter Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsvorschriften geführt werden. • Durchführung des Offboardings auf der internen HRIS-Plattform von Remote in Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Stakeholdern wie Customer Success, Legal, Payroll, Benefits, Time & Attendance und anderen Bereichen, um sicherzustellen, dass alle Aspekte des Mitarbeiterabgangs korrekt und zeitnah abgewickelt werden. • Als Fachexperte für Offboarding fungieren und in Zusammenarbeit mit internen Lifecycle-Stakeholdern interne und externe Anfragen zu allen Offboarding-Themen beantworten. • Kunden durch die Employee Relations-Ressourcen und -Leitfäden von Remote führen und ihnen helfen, geltende Richtlinien und Prozesse zu verstehen. • Durchführung einer ersten Bewertung von arbeitsplatzbezogenen Problemen, Identifikation der wesentlichen Fakten und der anwendbaren lokalen Vorschriften. • Koordination mit internen und externen Stakeholdern, um eine angemessene Bearbeitung von Employee-Relations-Angelegenheiten sicherzustellen. • Unterstützung der Kunden beim Verständnis von gestuften disziplinarischen Maßnahmen und den Anforderungen an die Dokumentation. • Überwachung laufender Employee-Relations-Fälle und Sicherstellung zeitnaher Nachverfolgung sowie Koordination mit relevanten Stakeholdern. • Aktive Identifikation von Chancen und Mitwirkung an Prozessverbesserungen, Automatisierung, Produktentwicklung sowie der Optimierung der Kunden- und Mitarbeitenderfahrung im Offboarding- und Employee-Relations-Prozess.

🎯 Anforderungen

• Erfahrung als HR Advisor oder HR Business Partner mit generalistischen HR-Kompetenzen und Erfahrung über den gesamten Employee-Lifecycle. • Nachgewiesene Erfahrung und fundierter Hintergrund in der Betreuung freiwilliger und unfreiwilliger Abgänge (Kündigungen) mit Sorgfalt, Sensibilität und rechtlicher Compliance sowie in der umfassenden HR-Unterstützung und -Beratung zu arbeitsrechtlichen Bestimmungen in verschiedenen Rechtsordnungen. • Fähigkeit, arbeitsrechtliche Instrumente zu interpretieren und anzuwenden, komplexe HR-Fragestellungen zu analysieren, Recherchen durchzuführen, praxisnahe Lösungen zu erarbeiten und Empfehlungen in unsicheren oder unbekannten Situationen effektiv an Kunden und interne Stakeholder zu kommunizieren. • Grundlegendes Verständnis von Employee-Relations-Prinzipien, gestuften disziplinarischen Maßnahmen und den Grundlagen von Arbeitsplatzuntersuchungen. • Ausgezeichnete Kommunikations-, Überzeugungs-, Konfliktmanagement- und Verhandlungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, schwierige Gespräche sicher zu führen und zu einem positiven Ergebnis zu steuern, auch wenn Parteien gegensätzliche Interessen haben, dabei Professionalität und strikte Vertraulichkeit zu wahren. • Geschäftssichere (fortgeschrittene) Englischkenntnisse in Wort und Schrift; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil. • Neigung und Bereitschaft, Prozesse zu innovieren und zu optimieren, fortlaufend Chancen für Automatisierung zu identifizieren und Best Practices voranzutreiben. • Effizienz in operativen Abläufen sowie Bewusstsein für die Bedeutung sorgfältiger Dokumentation und Datenintegrität. • Technikaffinität mit der Fähigkeit, erfolgreich asynchron mit verschiedenen Tools zusammenzuarbeiten und sich an neue und sich entwickelnde Systeme anzupassen. • Fähigkeit, autonom und teamorientiert in einem internationalen Team in einem schnelllebigen, asynchronen Remote-Umfeld mit mehreren Prioritäten zu arbeiten. Bereitschaft, bei Bedarf flexible Arbeitszeiten zu akzeptieren. • Proaktive und selbstmotivierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und hoher Eigenverantwortung.

🏖️ Vorteile

• Ortunabhängiges Arbeiten • Flexible bezahlte Freistellung • Flexible Arbeitszeiten (wir arbeiten asynchron) • 16 Wochen bezahlter Elternurlaub • Angebote zur Unterstützung der psychischen Gesundheit • Aktienoptionen • Weiterbildungsbudget • Budget für Home-Office und IT-Ausstattung • Budget für lokale Präsenz-Veranstaltungen oder Coworking-Spaces