Mitarbeiter/in Projektbetrieb (m/w/d)

Stelle nicht auf LinkedIn

🔥 vor 3 Minuten

🇩🇪 Deutschland – Remote

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

⚙️ Operations

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

👻 Geisterscore 15%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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selectry GmbH

WebsiteLinkedInAlle Stellen

1 - 1 Mitarbeiter

🎯 Rekrutierung

👥 HR Tech

☁️ SaaS

Recruitment • HR Tech • SaaS

selectry GmbH ist ein junges Unternehmen, das ein Produkt für planbares Recruiting entwickelt. Es kombiniert Automatisierung mit echter Recruiting‑Expertise, sodass Hiring‑Teams schneller zu einer belastbaren Kandidaten‑Auswahl kommen, ohne die Kontrolle über den Prozess abzugeben. Der Dienst befindet sich in einer privaten Beta-Phase.

Beschreibung

• Neue Projekte auf Grundlage freigegebener Briefings vorbereiten • Projekte, Pipelines, Aufgaben und Statusangaben in den relevanten Systemen einrichten • Vereinbarte Zielgruppen, Kriterien und Kategorien anwenden • Freigegebene Kontaktsequenzen und Vorlagen vorbereiten • Freigegebene Kontaktkampagnen über LinkedIn Recruiter RPS+ und per E-Mail durchführen • Nachrichten personalisieren und Qualitätsprüfungen vor dem Versand durchführen • Ergebnisse von LLMs, Matching-Systemen und automatisierten Workflows mit den Ausgangsdaten abgleichen • Nicht belegte oder erfundene Informationen erkennen und unzureichende Ergebnisse korrigieren, ablehnen oder eskalieren • Eingehende Antworten von Kandidatinnen und Kandidaten sowie Stakeholdern sichten und klassifizieren • Antworten korrekt weiterleiten und Ausnahmen zeitnah eskalieren • Interne Übergabenotizen, Aufzeichnungen zum Pipeline-Status und Prozessvorlagen erstellen und pflegen • Rollen-Spotlights, verdeckte Stellenausschreibungen und projektbezogene LinkedIn-Beiträge unterstützen • Vorhandene Informationen für verschiedene Formate aufbereiten sowie freigegebene Inhalte terminieren oder veröffentlichen • Wiederkehrende operative Probleme dokumentieren und unnötige manuelle Arbeitsschritte identifizieren • Verbesserungen an Vorlagen, Prompts und Checklisten vorschlagen • Dabei helfen, erfolgreiche Vorgehensweisen auf andere Projekte zu übertragen • Datenintegrität in den Pipelines sicherstellen und als Qualitätsschnittstelle für KI-generierte Inhalte und Matching-Ergebnisse agieren • Projektmanagerinnen und Projektmanager von operativem Aufwand entlasten und eine zuverlässige, hochwertige Durchführung des betreuten Recruiting sicherstellen

🎯 Anforderungen

• Nachweisliche Fähigkeit, mehrere wiederkehrende operative Aufgaben innerhalb einer klar definierten Prozessstruktur auszuführen und zu priorisieren sowie Blocker eigenständig zu erkennen und anzusprechen • Ausgeprägte Sorgfalt bei der Qualität von Daten und Dokumentation, einschließlich der einheitlichen Erstellung, Aktualisierung und Prüfung strukturierter Datensätze, Protokolle oder Übergabeunterlagen • Erfahrung mit der Bewertung von Inhalten oder Ergebnissen anhand definierter Kriterien, beispielsweise bei der Prüfung KI-generierter Texte, automatisierter Empfehlungen oder Matching-Ergebnisse auf Genauigkeit, Eignung und Vollständigkeit • Erfahrung in der Verwaltung von Datensätzen in einer Pipeline, einem Fallmanagementsystem, ATS oder CRM sowie in der Sicherstellung der Vollständigkeit und Erkennung von Fehlern • Praktische Erfahrung mit der Durchführung von Kontakt- oder Messaging-Kampagnen über LinkedIn Recruiter, LinkedIn Sales Navigator oder ein vergleichbares Enterprise-Tool für die Kontaktaufnahme, einschließlich Personalisierung und Qualitätsprüfungen • Fähigkeit, eingehende Antworten oder Anfragen anhand eines Klassifikationsschemas zu lesen, zu sortieren und weiterzuleiten sowie Sonderfälle angemessen zu eskalieren • Direkte Erfahrung mit einem LinkedIn-Recruiter-RPS+-Enterprise-Zugang ist wünschenswert • Vorkenntnisse in der Nutzung von Recruitee als ATS für die Eingabe von Pipeline-Daten oder das Reporting sind wünschenswert • Erfahrung mit der Terminierung und Veröffentlichung digitaler Inhalte über ein Planungs- oder Veröffentlichungstool ist wünschenswert • Erfahrungen mit Enterprise-KI- oder LLM-Tools im beruflichen oder akademischen Umfeld über die private Nutzung von Consumer-Chatbots hinaus sind wünschenswert • Relevante Erfahrungen können beispielsweise aus den Bereichen Projektassistenz oder -koordination, Sales Operations, Customer Operations, Customer Support, Trust and Safety, Research, Data Quality, Quality Assurance, Content oder Community Operations, Fallmanagement, Recruiting-Koordination, Active Sourcing oder digitale Administration stammen • Werkstudententätigkeiten, Praktika und praxisnahe persönliche Projekte können eine gute Grundlage bilden • Es ist kein bestimmter Studienabschluss und keine festgelegte Anzahl an Berufsjahren erforderlich • Deutschkenntnisse mindestens auf B2-Niveau • Englischkenntnisse mindestens auf C1-Niveau

🏖️ Vorteile

• Vergütung, Arbeitszeit und Zusatzleistungen werden bereits im ersten Gespräch offen besprochen • Mögliche Entwicklungsperspektiven umfassen Senior Specialist Projektbetrieb, Senior Specialist Talent Operations, Specialist für betreute Vermittlungsprozesse, Manager/in Projektbetrieb, Specialist für Human-in-the-Loop-Qualität und Specialist für den Betrieb von KI-Workflows • Ein Wechsel in eine klassische Recruiting-Rolle ist möglich • Ein formelles Anschreiben ist nicht erforderlich • Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe sind unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung oder anderen Merkmalen willkommen