Projektoperationsmitarbeiter (m/w/d)

Stelle nicht auf LinkedIn

🔥 vor 11 Minuten

🇩🇪 Deutschland – Remote

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

⚙️ Operations

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

👻 Geisterscore 15%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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selectry GmbH

WebsiteLinkedInAlle Stellen

1 - 1 Mitarbeiter

🎯 Rekrutierung

👥 HR Tech

☁️ SaaS

Recruitment • HR Tech • SaaS

selectry GmbH ist ein junges Unternehmen, das ein Produkt für planbares Recruiting entwickelt. Es kombiniert Automatisierung mit echter Recruiting‑Expertise, sodass Hiring‑Teams schneller zu einer belastbaren Kandidaten‑Auswahl kommen, ohne die Kontrolle über den Prozess abzugeben. Der Dienst befindet sich in einer privaten Beta-Phase.

Beschreibung

• Neue Projekte auf Grundlage freigegebener Briefings vorbereiten • Projekte, Pipelines, Aufgaben und Statusangaben in den relevanten Systemen einrichten • Vereinbarte Zielgruppen, Kriterien und Kategorien anwenden • Freigegebene Outreach-Sequenzen und Vorlagen vorbereiten • Freigegebene Outreach-Kampagnen über LinkedIn Recruiter RPS+ und per E-Mail durchführen • Nachrichten personalisieren und Qualitätsprüfungen vor dem Versand durchführen • Ergebnisse von LLMs, Matching-Systemen und automatisierten Workflows anhand der Originaldaten prüfen • Nicht belegte oder frei erfundene Informationen erkennen und unzureichende Ergebnisse korrigieren, ablehnen oder eskalieren • Eingehende Antworten von Kandidaten und Stakeholdern vorsortieren und klassifizieren • Antworten korrekt weiterleiten und Ausnahmen zeitnah eskalieren • Interne Übergabenotizen, Aufzeichnungen zum Pipeline-Status und Prozessvorlagen erstellen und pflegen • Rollen-Spotlights, verdeckte Stellenausschreibungen, projektbezogene LinkedIn-Beiträge sowie freigegebene digitale Inhalte unterstützen, terminieren oder veröffentlichen • Wiederkehrende operative Probleme dokumentieren und unnötige manuelle Schritte identifizieren • Verbesserungen an Vorlagen, Prompts und Checklisten vorschlagen • Erfolgreiche Vorgehensweisen projektübergreifend übertragen und zwischen standardisierbaren Schritten und solchen, die menschliches Urteilsvermögen erfordern, unterscheiden

🎯 Anforderungen

• Nachweisliche Fähigkeit, mehrere wiederkehrende operative Aufgaben innerhalb einer festgelegten Prozessstruktur auszuführen und zu priorisieren sowie auf Hindernisse hinzuweisen, ohne dazu aufgefordert werden zu müssen • Nachgewiesene Sorgfalt bei der Qualität von Daten und Dokumentation, einschließlich der konsistenten Erstellung, Aktualisierung und Prüfung strukturierter Datensätze, Protokolle oder Übergabematerialien • Erfahrung bei der Bewertung von Inhalten oder Ergebnissen anhand festgelegter Kriterien, etwa bei der Prüfung von KI-generierten Texten, automatisierten Empfehlungen oder Matching-Ergebnissen auf Genauigkeit, Eignung oder Vollständigkeit • Erfahrung in der Verwaltung von Datensätzen in einer Pipeline, einem Fallverwaltungssystem, ATS oder CRM, einschließlich der Sicherstellung von Vollständigkeit und der Erkennung von Fehlern • Praktische Erfahrung mit der Durchführung von Outreach- oder Messaging-Kampagnen über LinkedIn Recruiter, LinkedIn Sales Navigator oder ein vergleichbares Enterprise-Outreach-Tool, einschließlich Personalisierung und Qualitätsprüfungen • Fähigkeit, eingehende Antworten oder Anfragen anhand eines Klassifikationsschemas zu lesen, zu sortieren und weiterzuleiten sowie Sonderfälle angemessen zu eskalieren • Direkte Erfahrung mit einem LinkedIn-Recruiter-RPS+-Enterprise-Zugang ist von Vorteil • Vorkenntnisse in der Nutzung von Recruitee als ATS zur Eingabe oder Auswertung von Pipeline-Daten sind von Vorteil • Erfahrung in der Terminierung und Veröffentlichung digitaler Inhalte über ein Scheduling- oder Publishing-Tool ist von Vorteil • Erfahrung mit Enterprise-KI- oder LLM-Tools im beruflichen oder akademischen Umfeld über die private Nutzung von Verbraucher-Chatbots hinaus ist von Vorteil • Relevante Erfahrungen können aus den Bereichen Projektassistenz oder -koordination, Sales Operations, Customer Operations, Customer Support, Trust and Safety, Research, Data Quality, Quality Assurance, Content oder Community Operations, Fallmanagement, Recruiting-Koordination, Active Sourcing oder digitale Administration stammen • Werkstudententätigkeiten, Praktika und praxisnahe persönliche Projekte können eine gute Grundlage bilden • Es ist kein bestimmter Abschluss und keine festgelegte Anzahl an Berufsjahren erforderlich • Fließende Deutschkenntnisse, mindestens auf B2-Niveau • Fließende Englischkenntnisse, mindestens auf C1-Niveau • Praktische Erfahrung in der eigenständigen Pflege von Datensätzen, Aufgaben oder Pipelines in digitalen Systemen wie einem ATS, CRM, Projektmanagement-Tool, Ticketsystem, einer Datenbank oder einem vergleichbaren System • Erfahrung in der Prüfung von Inhalten, Texten oder Ergebnissen anhand festgelegter Kriterien auf Genauigkeit, Vollständigkeit oder Eignung

🏖️ Vorteile

• Vergütung, Arbeitszeiten und Zusatzleistungen werden bereits im ersten Gespräch offen besprochen • Mögliche Entwicklungspfade umfassen Senior Project Operations Specialist, Senior Talent Operations Specialist, Managed Delivery Specialist, Project Operations Manager, Human-in-the-Loop Quality Specialist und AI Workflow Operations Specialist • Ein Wechsel in eine klassische Recruiting-Rolle ist möglich • Ein formelles Anschreiben ist nicht erforderlich