Restoration File Coordinator

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 12 Tagen

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👻 Geisterscore 12%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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SERVPRO

WebsiteLinkedInAlle Stellen

201 - 500 Mitarbeiter

Gegründet 1967

🏗️ Bauwesen

🤝 B2B

Construction • B2B

SERVPRO ist ein bundesweit tätiges Franchise-Unternehmen für Reinigung, Wiederherstellung und Bauwesen, das sich auf Notfallmaßnahmen und Wiederherstellungsdienste für Wohn- und Gewerbeimmobilien spezialisiert hat. Mit mehr als 50 Jahren Branchenerfahrung und über 2. 400 unabhängigen Franchise-Standorten in den USA und Kanada bietet SERVPRO 24/7-Notfalldienste, einschließlich Wasser-, Feuer-, Schimmelsanierung, Sturm-/Katastrophenreaktion, Großschaden-Services für Unternehmen, Dachabdeckung/Absicherung sowie Bauleistungen für Wohn- und Geschäftsgebäude. Darüber hinaus bieten sie spezialisierte und allgemeine Reinigungsdienste an (Teppich-/Polsterreinigung, Luftkanal-/Klimaanlagenreinigung, Biohazard-Virus-Pathogen Reinigung, Geruchsbeseitigung, Dokumentenrestaurierung, Vandalismusreinigung), arbeiten eng mit Versicherungsfachleuten zusammen und sind ein bevorzugter Anbieter für viele gewerbliche Kunden.

Beschreibung

• Maintain complete, accurate restoration job files from lead intake through completion, billing support, audit, and closeout • Review WorkCenter project records, Client Requirements, correspondence, forms, photographs, estimates, and supporting documents for accuracy and completeness • Track Initial, Daily, and Final upload requirements, due dates, automated scrub results, returns, and corrective actions • Review field documentation and drying records, identify missing or inconsistent information, and coordinate corrections with production and project teams • Organize job-file uploads and confirm required documents are signed, dated, readable, correctly labeled, and included in the proper submission • Monitor open work orders, audit activity, carrier or TPA requirements, and next actions across multiple active files • Communicate with managers, field teams, customers, adjusters, and program contacts while maintaining accurate internal notes • Protect confidential customer and claim information and follow documented requirements • Support timely service, carrier compliance, and faster project closeout across five independently owned SERVPRO franchises

🎯 Anforderungen

• Resume-documented experience in restoration administration, job-file coordination, job-file building, claims documentation, or restoration file uploads • Resume-documented experience working with a restoration third-party administrator or claims program • Experience with Contractor Connection, Sedgwick, Alacrity, WorkCenter, or similar systems is strong evidence of relevant experience • Stable employment history, generally no more than two employers during the past five years • Strong organization, written communication, attention to detail, and ability to manage multiple deadlines without losing accuracy • Ability to work independently from 8:00 AM to 5:00 PM Central Standard Time, Monday through Friday • SERVPRO experience is highly preferred • Experience with WorkCenter, Xactimate, XactAnalysis, DryBook, DBMX, JobTrack, or similar restoration platforms is valuable

🏖️ Vorteile

• Health insurance • Paid time off • Training & development • Vision insurance • 401(k) • Dental insurance • Career development • Service to the community • Being part of a team • Stability & growth