Receiving – Procurement Coordinator

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 19 Tagen

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

🛒 Einkauf

🦅 H1B-Visum-Sponsor

Dieses Unternehmen hat in der Vergangenheit H1B-Visa gesponsert.

👻 Geisterscore 10%

Was es bedeutet: die Wahrscheinlichkeit, dass für diese Stelle niemand wirklich einstellt.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

Jetzt Bewerben

Ähnliche Remote-Jobs finden

SoftBank Robotics America

WebsiteLinkedInAlle Stellen

11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2012

🏥 Gesundheitswesen

🏨 Gastgewerbe

📦 Logistik

Healthcare • Hospitality • Logistics

SoftBank Robotics America ist die nordamerikanische Niederlassung der SoftBank Robotics Group, dem weltweit größten Integrator autonomer Roboter. Das Unternehmen konzentriert sich auf die Einführung von Robotiklösungen im Unternehmensmaßstab und verändert die Art und Weise, wie Organisationen ihre Abläufe automatisieren und mit Robotern zusammenarbeiten. SoftBank Robotics America bietet ein umfassendes Programm für die robotische Automatisierung und unterstützt Unternehmen von der ersten Implementierung bis zur routinemäßigen Wartung, was zu erheblichen Einsparungen bei den Arbeitskosten und einer verbesserten Betriebseffizienz führt. Ihre innovativen Lösungen bieten realen Geschäftswert, indem sie Aufgaben automatisieren und somit menschlichen Talenten ermöglichen, sich auf strategischere Tätigkeiten zu konzentrieren. Sie sind spezialisiert auf die Automatisierung in verschiedenen Branchen wie Gesundheitswesen, Gastgewerbe und gewerbliche Reinigung und nutzen ihre proprietäre Plattform SBR Connect, um die Flottenaktivität zu überwachen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen, wodurch Effizienz und Erfolg in den Automatisierungsinitiativen maximiert werden.

Beschreibung

• Coordinate purchase requests and purchase orders from initial request through delivery and closeout • Obtain and compare supplier quotes based on pricing, availability, lead times, freight, and business requirements • Confirm specifications, quantities, delivery requirements, and project or cost-center information with internal stakeholders • Communicate with suppliers regarding pricing, order confirmations, availability, lead times, shipment status, and delivery schedules • Track open purchase orders and expedite critical materials to support project and operational timelines • Identify and escalate shortages, backorders, supplier delays, and other purchasing risks • Maintain accurate vendor, purchasing, order, receiving, shipment, and material tracking records • Coordinate receipt of equipment, materials, components, and supplies across facilities, project sites, customer locations, and other designated locations • Verify incoming deliveries against purchase orders, packing slips, shipping documentation, and internal records • Resolve discrepancies involving quantities, incorrect items, damaged shipments, missing materials, or incomplete documentation • Coordinate with vendors, carriers, site personnel, and internal teams to resolve delivery or receiving issues • Provide visibility into open purchase orders, expected deliveries, backorders, received materials, and outstanding issues • Support inventory and asset tracking, including reconciliation of physical materials against system records • Support purchase order and invoice reconciliation, including three-way matching and verification of quantities, pricing, freight, and charges • Partner with Finance/Accounts Payable and internal requestors to resolve invoice, coding, or documentation discrepancies • Coordinate across Operations, Engineering, Deployment, Project Management, Logistics, Finance, and external suppliers • Identify opportunities to improve procurement, receiving, tracking, reconciliation, workflows, procedures, trackers, and reporting tools • Support scalable procurement and receiving processes as SBRA's operations and project portfolio grow

🎯 Anforderungen

• 5+ years of experience in procurement, purchasing, receiving, materials coordination, inventory, logistics, supply chain, or a related operational function • Experience creating, processing, or tracking purchase orders and coordinating directly with suppliers or vendors • Working knowledge of receiving processes, including reconciling deliveries against purchase orders and shipping documentation • Experience tracking orders, lead times, deliveries, and resolving purchasing or receiving discrepancies • Proficiency with Microsoft Excel, including sorting, filtering, lookups, pivot tables, and maintaining detailed tracking spreadsheets • Experience working with ERP, procurement, purchasing, inventory, or supply chain management systems • Strong attention to detail and commitment to maintaining accurate records • Strong organizational and time-management skills with the ability to manage multiple orders, vendors, deadlines, and priorities simultaneously • Effective written and verbal communication skills with the ability to coordinate across internal teams and external suppliers • Ability to identify issues, investigate discrepancies, and drive timely resolution • Comfortable working independently in a dynamic, fast-paced environment where priorities and processes may evolve • Experience supporting procurement or materials coordination within robotics, automation, technology hardware, construction, manufacturing, engineering, field deployment, or another equipment-intensive environment preferred • Experience coordinating materials, equipment, or components across multiple locations or project sites preferred • Familiarity with RFQs, supplier quote comparisons, order expediting, and basic supplier performance tracking preferred • Experience with purchase-to-pay processes, three-way matching, invoice reconciliation, or Accounts Payable coordination preferred • Experience with inventory, asset, equipment, or serialized component tracking preferred • Familiarity with returns, RMAs, warranty claims, or supplier corrective actions preferred • Associate's or bachelor's degree in Supply Chain Management, Business, Operations, Logistics, or a related field preferred; equivalent relevant professional experience will also be considered

🏖️ Vorteile

• Medical, dental, and vision coverage • Paid time off and company holidays • Retirement savings programs • 401k matching program • Performance-based bonus opportunities • Professional development and leadership growth opportunities • Occasional travel to company facilities, project sites, supplier locations, or other operational locations may be required

📊 Überprüfen Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung für diese Stelle

Verbessern Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung vor der Bewerbung überprüfen.

Lebenslauf hochladen