Advocate Recruiting Administrator

🕒 vor 8 Tagen

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

💵 $60.000 - $80.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

🎯 Recruiter

🦅 H1B-Visum-Sponsor

Dieses Unternehmen hat in der Vergangenheit H1B-Visa gesponsert.

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Solace

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1 - 10 Mitarbeiter

⚕️ Krankenversicherung

🧘 Wellness

🌍 Soziale Wirkung

Healthcare Insurance • Wellness • Social Impact

Solace ist ein Unternehmen im Bereich der Gesundheitsfürsprache, das Patienten und ihre Familien mit erfahrenen Vertretern wie Ärzten, Krankenschwestern und anderen Gesundheitsexperten verbindet. Ihre Mission ist es, Patienten zu stärken und die Gesundheitsversorgung zu verbessern, indem sie bei der Navigation durch das komplexe Gesundheitssystem unterstützen. Solace bietet Unterstützung in Bereichen wie Terminplanung, Kommunikation mit medizinischen Teams und Versicherungsangelegenheiten; die Vertreter sind durch Medicare und Medicare Advantage-Pläne abgedeckt. Die Plattform stellt sicher, dass Patienten durch Telefon- oder Videokonsultationen personalisierte Unterstützung erhalten, und hilft bei allem, von der Verwaltung chronischer Erkrankungen bis hin zur Gesundheitsdokumentation.

Beschreibung

• Maintain and update our ATS (Ashby) and manage onboarding documents end-to-end, ensuring records are accurate, current, and audit-ready • Serve as a primary point of contact for administrative inquiries from the Advocate Recruitment team, triaging requests and resolving issues quickly • Assist with scheduling internal on-site interviews and offer coordination for internal team development • Track Advocate candidate pipeline activity and flag bottlenecks or gaps to keep recruiting workflows moving efficiently • Prepare operational reports and support ad hoc departmental projects with strong attention to deadlines and deliverables • Build and maintain internal SOPs and administrative workflows that scale with team needs • Manage internal and external communications with professionalism and urgency, representing the team with clarity and care

🎯 Anforderungen

• 2+ years of administrative experience in healthcare, staffing, recruiting operations, or a similarly fast-paced environment • Exceptional organizational skills and attention to detail — you don't let things fall through the cracks • Strong written and verbal communication skills with a professional, clear presence • Proficiency with Google Workspace; comfort picking up new tools quickly • Ability to manage multiple priorities under pressure without losing precision • Discretion and sound judgment when handling sensitive or confidential information • A bias toward action — you solve problems and improve processes without waiting to be told

🏖️ Vorteile

• Health insurance • 401(k) matching • Paid time off • Professional development opportunities