Senior Program Operations Coordinator

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Solutions for Information Design, Inc.

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51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2003

🎯 Rekrutierung

📚 Bildung

🏛️ Regierung

Recruitment • Education • Government

Solutions for Information Design, Inc. ist ein Unternehmen, das sich der Stärkung der Arbeitskräfte widmet, indem es Wege erweitert und die Anerkennung von Fähigkeiten und Kompetenzen erhöht. Das Unternehmen entwickelt hochmoderne Lösungen, um den sich wandelnden Anforderungen eines sich verändernden Talentmarktes gerecht zu werden, mit besonderem Fokus auf Militärdienstleistende, Veteranen und deren Familien. Ihre Expertise umfasst Forschung, Berichterstattung, Implementierung, Anwendungs- und Softwareentwicklung, Managementberatung sowie Beratungsunterstützungsdienste. SOLID engagiert sich für die Entwicklung von Lösungen und Werkzeugen, die Militärangehörigen und Veteranen den Übergang in zivile Beschäftigungsverhältnisse erleichtern und gleichzeitig die Chancengleichheit in Einstellungspraktiken fördern. Sie wurden für ihr Engagement in der Einstellung von Veteranen und deren beruflichen Entwicklung anerkannt und erhielten die HIRE Vets Platinum Medallion-Auszeichnung des Department of Labor sowie die Zertifizierung als Virginia Values Veterans Certified Company.

Beschreibung

• The Program Operations Coordinator serves as a key member of the Program Support Office (PSO), supporting the execution, administration, reporting, and compliance activities associated with SOLID's project and contract portfolio. • This role combines project coordination, project controls, contract administration support, organizational compliance monitoring, and process improvement to ensure successful project delivery and operational excellence. • Support the execution of multiple software development, engineering, research, and professional services projects to ensure adherence to budget, schedule, scope, and contractual requirements. • Develop, maintain, and update project schedules, work breakdown structures (WBS), project plans, risk registers, action item logs, and status reports. • Coordinate project activities across cross-functional teams, resource managers, subcontractors, and external stakeholders. • Support project startup and onboarding activities, including kickoff coordination, roles and responsibilities documentation, project repository setup, and project tracking system initialization. • Organize, facilitate, and document project meetings, including status reviews, planning sessions, and customer meetings. • Support customer communications, action item tracking, and meeting follow-up activities to ensure timely resolution of project and contract-related matters. • Monitor project milestones, performance metrics, deliverables, and contractual obligations.

🎯 Anforderungen

• Project Management Professional (PMP) certification preferred. • Minimum of five (5) years of experience supporting project management, program operations, project controls, contract administration, or PMO functions. • Strong understanding of government contracting terminology and concepts, including CLINs, labor categories, task orders, funding tracking, travel costs, and Other Direct Costs (ODCs). • Demonstrated experience supporting project controls, resource tracking, financial monitoring, and performance reporting. • Demonstrated ability to identify issues proactively, recommend solutions, and independently drive actions to completion. • Advanced proficiency Microsoft 365 tools, including SharePoint, SharePoint Lists, Power Automate workflows, Excel, Teams, and PowerPoint. • Experience developing and maintaining dashboards, trackers, workflows, and process documentation. • Strong organizational skills with exceptional attention to detail and follow-through. • Self-starter with the ability to independently prioritize work and manage multiple competing priorities. • Excellent written and verbal communication skills. • Ability to compile, analyze, and present project and operational data to leadership and customers. • Strong analytical and problem-solving skills. • Demonstrated ability to work effectively with all levels of staff, management, customers, and subcontractors. • Experience supporting compliance, auditing, quality management, or process improvement initiatives preferred. • Familiarity with Agile project management methodologies and project management tools. • Ability to maintain sensitive and confidential information with discretion.