Assistant Project Manager

🕒 vor 4 Tagen

🔔 Pennsylvania – Remote

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⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👷‍♀️ Projektmanager

🦅 H1B-Visum-Sponsor

Dieses Unternehmen hat in der Vergangenheit H1B-Visa gesponsert.

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Tarkett

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10.000+ Mitarbeiter

Gegründet 1880

🤝 B2B

Manufacturing • B2B

Tarkett ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Bodenbelagsindustrie mit über 140 Jahren Erfahrung. Ursprünglich unter den Namen Allibert und Sommer bekannt, hat sich das Unternehmen durch das Talent, die Werte und das Engagement unternehmerischer Marken weltweit weiterentwickelt. Tarkett engagiert sich für die Bereitstellung von Bodenlösungen, die Gesundheit und Wohlbefinden, Klimaschutz und soziale Verantwortung in den Vordergrund stellen. Das Unternehmen ist bekannt für seine nachhaltigen Praktiken und Innovationen in den Bereichen kohlenstoffarme und Kreislaufwirtschaftslösungen. In über 100 Ländern tätig, verkauft Tarkett täglich 1,3 Millionen Quadratmeter Bodenbeläge, angetrieben von seinen Werten Engagement, Fürsorge, Zusammenarbeit und Kreativität. Mit einem breiten Spektrum an beruflichen Rollen verpflichtet sich das Unternehmen zur Mitarbeiterentwicklung und hält einen starken Fokus auf Kundenbindung, wodurch lokale Gemeinschaften positiv beeinflusst werden.

Beschreibung

• Provide essential project coordination and administrative support that helps keep construction projects organized, compliant, and on schedule from kickoff through completion. • Support Project Managers and Construction Managers with daily project administration. • Assist with project setup, including project files, schedules, tracking logs, and project management systems. • Maintain and update project information within Salesforce, Procore, and other business systems. • Prepare, review, and distribute project documentation, including contracts, subcontracts, change orders, transmittals, correspondence, and meeting materials. • Track project milestones, deliverables, and critical deadlines. • Maintain accurate and organized electronic and physical project records. • Manage document control processes, including submittals, RFIs, drawings, revisions, approvals, and project correspondence. • Ensure project documentation is properly version controlled and distributed to the appropriate stakeholders. • Assist with project reporting, dashboards, logs, and status updates. • Support project cost tracking, purchase orders, sales orders, invoices, and change order documentation. • Coordinate with accounting and project teams to ensure timely processing of invoices and payments. • Monitor project progress and communicate regularly with project teams, customers, and sales personnel. • Ensure project closeout documentation is completed accurately and projects are closed in a timely manner.

🎯 Anforderungen

• High school diploma or equivalent required; Associate's or Bachelor's degree preferred. • 2–5 years of administrative, project coordination, construction, engineering, or related project-based experience. • Experience supporting construction, engineering, architecture, or project management teams preferred. • Proficiency in Microsoft Office Suite, including Word, Excel, Outlook, and PowerPoint. • Experience with project management and document control systems such as Procore, Salesforce, or similar platforms preferred. • Strong organizational, documentation, and record-management skills.

🏖️ Vorteile

• Matching retirement savings plan* • Paid time off • Additional offerings may apply and will be discussed during hiring process