Purchasing and Order Processing Coordinator

🕒 vor 7 Tagen

🗽 New York – Remote

🗽 New York – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

🛒 Einkauf

👻 Geisterscore 25%

Was es bedeutet: die Wahrscheinlichkeit, dass für diese Stelle niemand wirklich einstellt.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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The Hello Team

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1001 - 5000 Mitarbeiter

Gegründet 2021

🏥 Gesundheitswesen

🛡️ Versicherung

📦 Logistik

Healthcare • Insurance • Logistics

Das Hello Team ist ein B2B-Anbieter von strukturierten Offshore-Beschaffungslösungen und Managed Workforce-Lösungen. Sie rekrutieren, beschäftigen und betreiben dedizierte Nearshore- und Offshore-Teams in über 30 Ländern und bieten Remote-Beschäftigung, BPO-Dienstleistungen, Anrufbeantwortungsdienste und Callcenter-Ausbau mit vor Ort Rekrutierung, US-basierter operativer Aufsicht, Schulung und Echtzeit-Workforcemanagement. Das Unternehmen legt Wert auf Verantwortlichkeit, Leistungsüberwachung und kulturelle Ausrichtung für Kunden im Gesundheitswesen, in der Versicherungsbranche, im Immobilienwesen, im Bereich der professionellen Dienstleistungen und anderen Sektoren.

Beschreibung

• Review approved quotations before processing orders • Prepare purchase orders and ensure they match approved quotations • Review vendor sales orders against quotations and purchase orders • Verify materials, dimensions, quantities, specifications, finishes, and pricing • Identify discrepancies and coordinate corrections with vendors • Follow up on order status, production progress, and delivery dates • Communicate delivery updates and delays to relevant teams • Maintain accurate purchasing records and report order changes or issues • Perform other duties related to the position as assigned

🎯 Anforderungen

• Proficient level of English, written and spoken • Experience in purchasing, order processing, or similar administrative support roles • Strong Microsoft Office skills, particularly Excel; proficiency in Word and Outlook • Familiarity with standard business tools, including email, spreadsheets, and document management • Basic construction knowledge, particularly doors and millwork, is a significant advantage • Strong attention to detail when reviewing measurements, quantities, and pricing • Ability to work accurately with measurements, including inches • Strong organizational, discrepancy-identification, and problem-solving skills • Ability to work independently with minimal supervision and multitask in fast-paced environments • Ability to quickly learn new systems, software, and workflows • Ability to work U.S. Eastern Standard Time (New York) business hours and adapt to business needs • Ability to undergo a background check • Reliable Windows 10+ computer, two monitors, high-speed internet, backup power source, and professional home workstation • Interest in long-term career opportunities

🏖️ Vorteile

• 100% remote work • Full-time position with 40 hours weekly • Great work environment with potential for growth • Long-term opportunity • Professional home workstation • Reliable Windows 10+ computer, two monitors, and high-speed internet • Reliable backup power source (e.g., power bank, UPS, inverter, or generator) for uninterrupted work during outages

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Verbessern Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung vor der Bewerbung überprüfen.

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