Associate Manager Clinical Operations – Deutschland (m/w/d)

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🇩🇪 Deutschland – Remote

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

🏥 Manager Klinischer Studien

🗣️🇺🇸🇬🇧 Englisch erforderlich

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Thermo Fisher Scientific

10.000+ Mitarbeiter

Gegründet 1956

🏥 Gesundheitswesen

📦 Logistik

🏭 Fertigung

Healthcare • Logistics • Manufacturing

Thermo Fisher Scientific ist der weltweite Marktführer im Dienste der Wissenschaft mit einem Jahresumsatz von mehr als 40 Milliarden US‑Dollar. Ihre Mission ist es, Kunden dabei zu unterstützen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen – indem sie die lebenswissenschaftliche Forschung vorantreiben, komplexe analytische Herausforderungen lösen, die Produktivität in Laboren steigern und die Gesundheit von Patienten durch Diagnostik sowie die Entwicklung lebensverändernder Therapien verbessern. Mit einem globalen Team bietet das Unternehmen innovative Technologien und pharmazeutische Dienstleistungen über Marken wie Thermo Scientific, Applied Biosystems, Invitrogen, Fisher Scientific, Unity Lab Services, Patheon und PPD.

Beschreibung

• Überwachung der täglichen Führungsverantwortung für die zugewiesenen Teams im Bereich Clinical Operations • Coaching, Mentoring, berufliche Weiterentwicklung und Leistungsmanagement • Organisation und Steuerung von Einarbeitungs- und Orientierungsprogrammen für neue Mitarbeitende • Pflege von Lebensläufen der Mitarbeitenden, Schulungsnachweisen, Positionsprofilen und Erfahrungsprofilen • Unterstützung bei der lokalen Ressourcenplanung sowie bei Aufgaben als Projekt- bzw. Functional Lead • Eskalation von Problemen, die sich auf Projektergebnisse auswirken können • Durchführung von Schulungen zu WPDs, SOPs, lokalen Anforderungen und Themen im Bereich Clinical Operations • Identifizierung von Schulungsbedarf und Sicherstellung, dass alle Schulungsanforderungen erfüllt werden • Mitwirkung an Initiativen zur Prozessverbesserung und -entwicklung • Unterstützung und Umsetzung des risikobasierten Monitorings • Information des Managements über Qualitätsprobleme und gegebenenfalls Anforderung von QA-Audits • Unterstützung bei Audit-Antworten von direkt unterstellten Mitarbeitenden und Projektteams • Prüfung der Systeme CTMS, Preclarus und Clarity zur Bewertung von Kennzahlen, KPIs und Projektstatus • Durchführung von PAVs remote oder vor Ort zur Bewertung der Monitoring-Kompetenzen der Mitarbeitenden und der Projektdurchführung • Verantwortung für Einstellung, Auswahl, Stellenbeschreibungen, Zielvereinbarungen, Korrekturmaßnahmen, Beendigungen von Arbeitsverhältnissen, Zeiterfassung, Spesen, Urlaub und Überstunden • Zusammenarbeit mit dem Senior Management und der Geschäftsleitung bei strategischer Planung und Geschäftsentwicklung • Abstimmung des Ressourcenbedarfs der Teams mit dem Führungsteam

🎯 Anforderungen

• Bachelorabschluss oder gleichwertiger Abschluss sowie eine einschlägige formale akademische oder berufliche Qualifikation • Vergleichbare Berufserfahrung von 0 bis 5 Jahren • Mindestens ein Jahr Führungserfahrung • Uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für Deutschland • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (Niveau C1) • Bereitschaft zu häufigen Reisen zu nationalen und internationalen Standorten • Kenntnisse in Clinical Operations, Monitoring-Methoden und risikobasiertem Monitoring • Erfahrung mit Working Practice Documents (WPDs) und Standard Operating Procedures (SOPs) • Erfahrung im Umgang mit CTMS, Preclarus und Clarity • Fähigkeit zur Steuerung von Mitarbeitenden, Leistung, Schulungen, Ressourcen, Qualität und Projektkennzahlen

🏖️ Vorteile

• Möglichkeiten zur Zusammenarbeit und Weiterentwicklung • Globales Teamumfeld • Einblicke in Innovation und wissenschaftliche Exzellenz

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