Manager, Administrative Services

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University of Arkansas System

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10.000+ Mitarbeiter

Gegründet 1871

🏥 Gesundheitswesen

💼 Beratung

📚 Bildung

💰 €9.900.000 Grant im 2022-02

Healthcare • Consulting • Education

Das University of Arkansas System ist ein umfassendes öffentliches Universitätssystem, das sich der Förderung der wirtschaftlichen, bildungstechnischen und kulturellen Entwicklung im Bundesstaat Arkansas widmet. Das System umfasst eine Vielzahl von Standorten und Einheiten und bietet Zugang zu qualitativ hochwertiger Bildung, Forschung und kommunalem Service. Es bietet seinen Mitarbeitern erstklassige Vorteile und veranstaltet regelmäßig Vorstandssitzungen, um strategische Planung und Governance zu besprechen. Das University of Arkansas System ist dem Wachstum durch seinen strategischen Transformationsplan 2025 verpflichtet und wird von einem neu ernannten Präsidenten, dem pensionierten Lieutenant General der United States Air Force, Jay B. Silveria, geleitet. Das System umfasst zahlreiche Universitäten, Community Colleges und spezialisierte Institute in ganz Arkansas.

Beschreibung

• The Administrative Services Manager oversees revenue contract administration, invoicing, and budget management for the UAMS Stroke Program, serving as the primary liaison between administrators, Stroke Program leadership, UAMS customers, vendors, and internal/external auditors. • Leads annual budget development for the Stroke Program, including grant budgets, and monitors the program budget against targets, deliverables, and goals, reporting monthly to the Executive Director and Administrator. • Manages contract and vendor negotiation, development, and execution to ensure compliance with applicable laws, regulations, granting requirements, and UAMS policy. • Supervises assigned personnel and serves as system administrator for the contracts management system. • Work must be accurate, professional, and delivered on deadline to multiple stakeholders requiring sound judgment, independent initiative, and close coordination with the Administrator and Finance division.

🎯 Anforderungen

• Bachelor’s degree in business, healthcare administration, finance, or a related field, plus four (4) years of administrative experience; or Master’s degree in a related field, plus two (2) years of administrative experience. • Advanced proficiency in Microsoft Office. • Excellent written and verbal communication skills. • Strong organizational and time-management skills. • Preferred Qualifications: Master of Healthcare Administration (MHA), Master of Business Administration (MBA), Master of Public Health (MPH), or a related graduate degree. • One year of supervisory or leadership experience.

🏖️ Vorteile

• Health: Medical, Dental and Vision plans available for qualifying staff and family • Holiday, Vacation and Sick Leave • Education discount for staff and dependents (undergraduate only) • Retirement: Up to 10% matched contribution from UAMS • Basic Life Insurance up to $50,000 • Career Training and Educational Opportunities • Merchant Discounts • Concierge prescription delivery on the main campus when using UAMS pharmacy