Junior Project Coordination Manager (all genders) – Vertigo / Capitol – Universal Music GmbH

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Universal Music Group

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5001 - 10000 Mitarbeiter

🤝 B2B

📱 Medien

B2B • Media • Music

Die Universal Music Group ist der weltweite Marktführer im Bereich musikbasierter Unterhaltung und repräsentiert eine vielfältige Auswahl renommierter Künstler und Labels, darunter Katy Perry, Justin Bieber und The Weeknd. Das Unternehmen nutzt proprietäre Erkenntnisse, um innovative Markenmöglichkeiten in digitalen Medien, bei Veranstaltungen und in der Unterhaltungsbranche zu entwickeln, mit dem Ziel, authentische Verbindungen für Marken mit Milliarden von engagierten Fans weltweit zu schaffen.

Beschreibung

• In enger Zusammenarbeit mit den A&R Manager:innen und Product Manager:innen begleitest Du die Veröffentlichung von Themen, unterstützt die gesamte Release-Planung von Singles bis Alben und wirkst an den zugehörigen Marketingkampagnen mit • Du koordinierst die gesamte operative Release-Umsetzung – von Timelines und Deadlines über die Organisation aller Produktdaten bis hin zur Anlage der Veröffentlichungen in den unternehmensinternen Systemen • Du verantwortest das Management aller release-relevanten Materialien: Du initiierst die Erstellung von Artwork, Texten und Promotionmaterial, pflegst und organisierst alle zentralen Assets (z. B. Musikvideos, Social Content, Master, Metadaten) und stellst sie strukturiert internen Teams und externen Partnern zur Verfügung • Die Erstellung von Factsheets und die Aufbereitung von Pitching-Informationen (z. B. für Playlist-Pitches) zählen ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich • Als kommunikative Schnittstelle stellst Du transparente Projektstände sicher, koordinierst den Informationsfluss zwischen allen Beteiligten und übernimmst administrative Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung sowie die Archivierung aller release-relevanten Unterlagen • Du pflegst die Zusammenarbeit mit Managements, Künstler:innen und Geschäftspartner:innen und übernimmst teilweise die Künstler:innenbetreuung • Zusätzlich koordinierst Du interne und externe Termine sowie Reisen zu Videodrehs, Fotoshootings, Promo-Events oder Listeningsessions • Auch die Planung und Durchführung von Events und Showcases gehört zu Deinem Aufgabenfeld

🎯 Anforderungen

• Du konntest bereits erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position sammeln und kennst Dich in der Musikbranche schon gut aus • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Im MS Office und in den Systemlandschaften kennst Du Dich sehr gut aus

🏖️ Vorteile

• Spüre die Musik! – Dank eines Konzertkartenbudgets, Streaming Gutscheinen, Rabatte auf Tonträger und Merchandise sowie verschieden internen Veranstaltungen • Sei flexibel! – Durch unser hybrides Arbeitsmodell bist Du flexibel und findest stets Raum für kreative Kollaboration und Begegnungen; Dir stehen bis zu 10 mobile Arbeitstage je Monat zur Verfügung • Zeit zum Durchatmen! – Du bist mehr als Dein Job - profitiere von 30 Urlaubstagen sowie bis zu 10,5 weiteren freien Tagen im Jahr • Sei mobil! – Bewege Dich nachhaltig durch die Hauptstadt dank Vergünstigungen bei der BVG (öffentlicher Nahverkehr) und unserem Job-Rad Leasing Angebot • Wachse mit uns! – Entwickle Dich durch diverse Weiterbildungsangebote stetig weiter • Achte auf Dich! – Erhalte Support für alle Herausforderungen des Lebens – beruflich wie auch privat – durch unternehmensunabhängige Beratungs- und Coaching-Angebote