Play Operations Coordinator

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 27 Tagen

☕ Washington – Remote

☕ Washington – Remote

💵 $100.000 - $120.000 / Jahr

⏳ Vertrag

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

⚙️ Operations

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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UVS Games

WebsiteLinkedInAlle Stellen

51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 1998

🏭 Fertigung

📦 Logistik

🎮 Gaming

Manufacturing • Logistics • Gaming

UVS Games ist ein Spielverlag und Hersteller, der sich auf Sammelkartenspiele und organisiertes Spielen spezialisiert hat. Sie produzieren und unterstützen Multi-IP-Titel wie UniVersus und Riftbound (das League of Legends TCG), betreiben Netzwerke für organisiertes Spielen und Händlerzentralen, bieten Produkte für Online-Shops und Veranstaltungsunterstützung an und betreiben internationale Produktions- und Importkanäle. UVS Games konzentriert sich auf Community-Events, Wettbewerbsserien und die Verteilung über lokale Spieleläden und Online-Verkäufe.

Beschreibung

• Prepare and maintain the operational foundation for every event on the global calendar, including ship sheets, hotel bookings, venue files and pre-event readiness checklists • Coordinate day-to-day requirements, availability, paperwork, timelines and follow-up with venue and event partners • Coordinate internal staffing and crew logistics, including travel, accommodation, on-site scheduling and paperwork • Maintain the Organized Play contract source of truth; collect signatures, track expiry and renewal dates, process invoices, and interface with Legal and Finance • Manage worldwide prizing shipment planning, deadlines, tracking and inventory follow-up • Raise purchase orders, track event spend against budget, flag overruns and provide regular reporting to the Sr. Premier Play Manager • Maintain organized operational records, including folder structure, naming, versioning and archiving of ship sheets, contracts, invoices and event data • Serve as the operational backbone and single point of consistency for the global competitive circuit across all regions

🎯 Anforderungen

• 2+ years in event operations, event coordination, logistics or a similar operational support role • Experience supporting large-scale live events is a strong plus • Strong Microsoft and Google Suite skills, especially spreadsheet management • Comfortable with project tracking tools • Proven ability to build and maintain clean documentation and trackers • Hands-on experience with purchase orders, invoices, vendor paperwork and budget tracking • Native or fluent English (C1/C2) is mandatory • Willingness to attend roughly one major event per quarter, including weekends, anywhere in the world • Ability to work across multiple time zones and distributed teams with minimal supervision • Ability to handle sensitive contractual and financial information discreetly

🏖️ Vorteile

• Performance bonus • Remote work consideration for an outstanding candidate • Opportunity to work on a growing global competitive circuit • Genuinely global role working across North America, LATAM, APAC and EMEA • International team culture • Willingness to attend roughly one major event per quarter, including weekends, anywhere in the world