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Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 1 Monat

🎸 Tennessee – Remote

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⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👔 Manager

🦅 H1B-Visum-Sponsor

Dieses Unternehmen hat in der Vergangenheit H1B-Visa gesponsert.

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Vanderbilt University Medical Center

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10.000+ Mitarbeiter

💼 Beratung

📚 Bildung

🏨 Gastgewerbe

💰 Grant im 2024-09

Consulting • Education • Hospitality

Wir verpflichten uns zur Exzellenz in der Patientenversorgung, biomedizinischer Forschung sowie medizinischer Bildung und Ausbildung. Wir wachsen mit Herausforderungen, leben Zusammenarbeit und fördern Innovationen. Wir sind ein wachsendes Gesundheitssystem mit 7 Krankenhäusern und Hunderten von Kliniken im gesamten mittleren Süden sowie eines der führenden biomedizinischen Forschungsprogramme des Landes.\n\nSchließen Sie sich uns an, um Gesundheitsversorgung persönlich zu machen: http://spr.ly/6189zcmVT\n\nDas VUMC wird regelmäßig zu den führenden Krankenhäusern der Nation in Bezug auf Qualität und Effektivität gezählt. Unser unermüdliches Streben nach personalisierter Pflege hat zahlreiche Auszeichnungen für Patientenzufriedenheit eingebracht. Unsere Forschung erweitert die Grenzen des medizinischen Wissens und jeden Tag kommen wir einem besseren Verständnis der menschlichen Gesundheit näher. Wir integrieren neue Entdeckungen und Technologie in die Gesundheitsbildung, um herausragende medizinische Fachkräfte auszubilden, die die fortschrittlichste und mitfühlendste Pflege anbieten können.\n\nWir geben den Ton für Gesundheitsversorgung im Südosten an und sind ein national anerkanntes Überweisungszentrum. Wir bauen auf fast 150 Jahren Errungenschaften auf, um die Zukunft des Gesundheitswesens weltweit zu gestalten.\n\nFür Informationen zu unseren klinischen Diensten für Erwachsene im gesamten Vanderbilt Health System, besuchen Sie http://www.VanderbiltHealth.com. Für Informationen über unser umfassendes Monroe Carell Jr. Children's Hospital besuchen Sie https://childrenshospitalvanderbilt.org/. Für weitere Informationen über das Vanderbilt University Medical Center: https://www.vumc.org/.\nUm mehr über die Arbeit bei Vanderbilt zu erfahren: https://www.vumc.org/careers/.\n\nRichtlinien für die Teilnahme an sozialen Medien: http://tinyurl.com/vumcpolicy

Beschreibung

• Provide policy guidance and assistance with all aspects of proposal development, administrative forms, sponsor-required certifications and representations, and compliance requirements • Develop an appropriate budget, Principal Investigator checklist, and timeline for each proposal submission • Work directly with the Principal Investigators & external collaborators, and interface with central administrative offices to ensure that applications meet all university, school, and sponsor requirements • Identify and resolve issues during the proposal preparation and submission process • Ensure school-level approvals are included in proposal attachments • Facilitate application submission, ensuring deadlines are met • Respond to sponsor requests and questions • Analyze and interpret complex grants and contract specifications, guidelines, and regulations • Act as a liaison with central administrative offices and external entities to facilitate award management • Monitor, analyze, and manage budgets and expenditures along with all aspects of the award to ensure compliance with sponsor terms and conditions, Uniform Guidelines, and University policies • Create budget reconciliation and forecasting reports and meet regularly with faculty to review their financial situations • Ensure compliance with requirements such as effort reporting and financial & progress reporting • Collaborate with sponsors for appropriate prior approval requests, extensions, budget revisions, and general questions • Facilitate the setup of outgoing subaward agreements and manage invoice approvals • Work closely with the central administrative office to coordinate reviews of incoming contract agreements • Provide interim account setups and courtesy extensions as required • Serve as Human Capital Management (HCM) Costing Specialist, managing payroll • Complete timely journal entries as necessary, grant closeouts, etc.

🎯 Anforderungen

• Bachelor's degree, preferably in finance, accounting, business, or a related field • 3+ years of experience in pre- and post-award management (both federal and non-federal), required; a combination of education and experience may be considered • Strong administrative support skills • Excellent organizational and time management skills • Excellent written and verbal skills • Outstanding attention to detail • Problem-solving skills with the ability to work in a fast-paced environment and manage competing deadlines • Intermediate Microsoft Excel skills • Experience working with faculty on complex awards and familiarity with a variety of sponsors • Advanced understanding of research compliance and sponsor-specific regulations

🏖️ Vorteile

• Health insurance • Retirement plans • Paid time off • Professional development