Operations Coordinator – Contracts

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 9 Tagen

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

💵 $30 - $37 / Stunde

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

⚙️ Operations

🦅 H1B-Visum-Sponsor

Dieses Unternehmen hat in der Vergangenheit H1B-Visa gesponsert.

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Vibrant

WebsiteLinkedInAlle Stellen

1 - 10 Mitarbeiter

Gegründet 2023

📱 Medien

🤝 Non-Profit

Media • Non-profit

Vibrant ist ein mitgliedschaftsbasiertes Netzwerk von LGBTQ+ Unterhaltungs-Marketingfachleuten, das Veranstaltungen, Podiumsdiskussionen, gesellschaftliche Treffen und Branchenprogramme organisiert, um die Mitglieder im Unterhaltungs- und Marketing-Ökosystem zu unterstützen, zu fördern und zu vernetzen. Die Gruppe unterhält ein Mitgliederverzeichnis, ein Leitungskomitee, Sponsoringmöglichkeiten sowie Programme zur Hervorhebung und Nominierung, um die Arbeit der Mitglieder zu präsentieren und berufliche Weiterentwicklung und Gemeinschaftsbildung zu fördern.

Beschreibung

• Facilitate agreement development and coordination for Lifeline Network and Subnetwork Centers • Assist in the development, review, and implementation of subawards and amendments • Support and monitor the full lifecycle of Center and subrecipient engagement • Engage in the invoice and payment process for subnetwork partners • Collaborate with Quality Improvement and Compliance teams • Review operational reports to identify trends, surface performance challenges • Coordinate compliance monitoring efforts • Support the development and execution of operational policies and procedures across the Network • Plan and facilitate regular communication with Lifeline centers • Support the preparation and timely submission of reports to external funders and stakeholders • Contribute to cross functional initiatives and projects • Participate in data collection and dashboard development efforts • Maintain professional and technical knowledge • Collaborate regularly with the 988 Network Operations team • Represent the Lifeline at regional or national meetings and contribute to public knowledge sharing

🎯 Anforderungen

• Bachelor’s degree in public health, social work, nonprofit management, or a related field; or equivalent combination of education and experience • Minimum 3 years of professional experience in program coordination, nonprofit operations, crisis services, or a related area • At least 1 year of experience working with or interpreting program budgets • Experience with subaward or partner oversight, including compliance monitoring and documentation tracking • Familiarity with crisis lines, digital mental health, or behavioral health systems strongly preferred • Experience collaborating across internal departments or cross functional teams (e.g., finance, quality improvement, data/IT) • Proficiency with collaboration and task management tools (e.g., Microsoft Office, Slack, Asana) • Bilingual (English/Spanish) a plus, especially for roles supporting multilingual service lines

🏖️ Vorteile

• Medical, dental, vision insurance • Supplemental income insurance • Employer paid disability insurance • Employer paid life insurance • 401K available