Operations Manager

🕒 vor 6 Tagen

🏄 California – Remote

🏄 California – Remote

💵 $70.000 - $80.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

⚙️ Operations

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Vital Records Control (VRC)

WebsiteLinkedInAlle Stellen

1001 - 5000 Mitarbeiter

🏥 Gesundheitswesen

💼 Beratung

📦 Logistik

Healthcare • Consulting • Logistics

Vital Records Control (VRC) ist ein Unternehmen, das sich auf umfassende Lösungen für das Management von Unterlagen und Informationen spezialisiert hat. VRC unterstützt Unternehmen beim Übergang zur digitalen Welt, indem es Dokumentenscanning- und Imaging-Dienste, digitale Postraumlösungen und digitale Speicherung anbietet, um Arbeitsabläufe und Produktivität zu verbessern. Das Unternehmen bietet eine sichere Verwaltung von medizinischen Unterlagen, unterstützt Gesundheitsorganisationen bei der Einhaltung von Vorschriften, der Freigabe von Informationen und dem Audit-Management. VRC bietet auch sichere Dokumentenspeicherung, Untergrundspeicherung und spezialisierte Speicherlösungen zum Schutz physischer und elektronischer Unterlagen. Zu den Dienstleistungen gehören auch sicheres Schreddern und die Vernichtung von Festplatten zum Schutz von Daten und zur Einhaltung von Vorschriften. VRC bedient eine Vielzahl von Branchen und legt Wert auf Sicherheit, Compliance und ein optimiertes Informationsmanagement.

Beschreibung

• Implement quality concepts throughout operational processes to drive continuous improvements • Supervise records center/vault operations and delivery service • Maintain proper staffing and achieve operational benchmarks • Hire candidates, train new and existing employees, enforce company policies, and ensure staffing levels • Work with the Area Vice President and Director of Operations to improve the Company’s quality program • Control and report budgets and take corrective actions to maintain fiscal responsibility • Maintain clean and efficient facilities, including vehicle and equipment maintenance • Control rack-space usage and evaluate the need for additional racks • Manage daily records center/vault operations, audit paperwork, and oversee and reconcile vault inventories • Conduct and supervise bay audits • Provide courteous, professional customer service in person and by phone

🎯 Anforderungen

• 3–5 years of supervisory experience preferred • Problem-solving skills • Experience implementing quality concepts and practices in a service-industry work environment • Detail-oriented work style • Organizational skills • Willingness to take responsibility for daily operations, have a cell phone, cover any shift, and respond to emergencies • Willingness and ability to perform physical work when necessary • Commitment to leadership in a disaster-recovery environment and servicing internal and external customers • Ability to tolerate summer heat and winter cold • Ability to stand and walk regularly; occasionally sit, climb/balance, stoop, kneel, or crouch • Ability to reach, handle, carry, and lift 10–50 lbs. • Ability to talk, hear, read, and identify numbers accurately • Valid driver’s license with clean MVR and clean background check • High school diploma • Forklift certification • Must pass drug screen