Project Coordinator

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 6 Tagen

🇬🇧 Vereinigtes Königreich – Remote

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

👷‍♀️ Projektmanager

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

👻 Geisterscore 25%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Team Up - We Build Teams

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51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2021

💼 Beratung

📦 Logistik

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

Team Up ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf den Aufbau von Remote-Teams für Unternehmen konzentriert, die ihr Personal erweitern möchten. Durch die Bereitstellung einer Plattform für Rekrutierung, Employer-of-Record-Dienstleistungen (EOR) und einem vielfältigen Talentpool, der Entwickler, Designer, Marketingexperten und mehr umfasst, bietet Team Up eine umfassende Lösung für Unternehmen, um Remote-Fachkräfte effizient einzustellen und zu verwalten. Mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz bei der Kundenbindung und erheblichen Einsparungen bei Einstellungskosten engagiert sich Team Up für die Neugestaltung der Zukunft der Arbeit.

Beschreibung

• Support project teams throughout the project lifecycle by maintaining schedules, trackers, logs, and action lists • Monitor project activities, milestones, planned start and completion dates, and dependencies • Create, maintain, and distribute project documentation, including job packs and work instructions • Maintain records of risks, issues, actions, and changes, escalating concerns to the Project Manager • Support statutory, permit, and notice activities, including Streetworks, NOIs, and traffic management processes • Manage PIANOI as-built submissions and related network adjustments where applicable • Maintain accurate and auditable project records in line with governance and contractual requirements • Update schedules, whereabouts, trackers, and relevant systems for day-to-day project delivery • Coordinate internal and external stakeholder work planning and scheduling • Support project and operational meetings by coordinating inputs, recording actions, and following up on outstanding items • Prepare daily, weekly, and monthly reports by collecting and validating project data • Maintain project information across internal, client, and partner systems • Identify data discrepancies, risks, and emerging issues and escalate them appropriately • Coordinate communication, documentation, correspondence, and updates between project stakeholders • Build and maintain relationships with internal and external stakeholders • Perform other reasonable duties as required

🎯 Anforderungen

• 1–3+ years of experience in project coordination, project administration, operations coordination, or a similar role • Experience supporting projects, programmes, or operational teams in a coordination or administrative capacity • Understanding of the project lifecycle and basic project management controls • Experience maintaining project trackers, schedules, logs, and reports • Exposure to governance, compliance, or assurance activities • Strong organizational skills with the ability to manage multiple activities and deadlines simultaneously • High attention to detail and accuracy • Strong written and verbal communication skills • Good stakeholder and client engagement skills with a solutions-focused approach • Ability to learn and implement new processes and technologies • Good knowledge of Microsoft Office, particularly Word, Excel, and PowerPoint • Fluent English