Creative Operations Manager

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XPRIZE

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51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 1995

🤝 Non-Profit

🔬 Wissenschaft

🌍 Soziale Wirkung

💰 €1.800.000 Grant im 2018-10

Non-profit • Science • Social Impact

XPRIZE ist eine gemeinnützige Organisation, die sich der Aufgabe verschrieben hat, die Menschheit zu inspirieren und zu befähigen, Durchbrüche zu erzielen, die eine reichhaltige und gerechte Zukunft für alle beschleunigen. Die Organisation wurde gegründet, um bedeutende globale Herausforderungen anzugehen, und organisiert Wettbewerbe in Bereichen wie Biodiversität, Klima, Energie, Tiefentechnologie, Ernährung, Wasser, Abfall, Gesundheit, Bildung, Gesellschaft, Raumfahrt und Erkundung. Diese Wettbewerbe setzen klare und messbare Ziele, um weltweite Innovationen zu stimulieren, indem sie ein Netzwerk von Experten nutzen und ein rigoroses Preisverleihungsmodell anwenden, um die resultierenden Lösungen zu validieren und zu feiern. Die XPRIZE-Wettbewerbe haben Tausende von Teams weltweit eingebunden und fördern Kreativität von einer Vielzahl an Teilnehmern, darunter Wissenschaftler und Innovatoren aus verschiedenen Bereichen.

Beschreibung

• Own the input of all deliverables into the tracking system, working within approved campaigns to assign deadlines, coordinate resourcing, and engage external vendors as needed. • Capture incoming marketing and production requests, ensuring they are logged with complete information and routed to the appropriate owners across all Marketing disciplines. • Track status across active workstreams, flag risks early, and ensure follow-through from intake to delivery and archive. • Monitor schedules, deliverables, and timelines across active workstreams, keeping production on track and flagging slippage early. • Support weekly status/production meetings and reporting, providing concise visibility into what's in motion, what's blocked, and what's at risk. • Communicate regularly with key stakeholders to keep them informed on progress, upcoming milestones, and potential risks.

🎯 Anforderungen

• 7 to 9 years in a role that blends project coordination, trafficking workflow operations, and cross-team communication • Project management experience supporting complex, multi-stakeholder initiatives • Hands-on familiarity with project management and workflow platforms like Airtable • Experience building forms, views, dashboards, and maintaining data integrity to keep work trackable and reporting reliable • Familiarity with digital asset management platforms and the principles behind them: taxonomy, metadata, naming conventions, versioning, and findability • Exposure to or comfort working alongside creative production, video production, and post-production workflows • Clear, proactive communicator who can work across creatives, producers, marketers, vendors, and technical stakeholders

🏖️ Vorteile

• extensive benefits package • generous paid time off including vacation, sick, and holidays