Creative Operations Manager

🕒 vor 5 Tagen

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

⏰ Vollzeit

🟠 Senior

🔴 Experte

⚙️ Operations

🦅 H1B-Visum-Sponsor

Dieses Unternehmen hat in der Vergangenheit H1B-Visa gesponsert.

👻 Geisterscore 10%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Yubico

WebsiteLinkedInAlle Stellen

201 - 500 Mitarbeiter

Gegründet 2007

🔒 Cybersecurity

🔧 Hardware

💰 €204.318.095 Post-IPO Equity - Yubico im 2023-10

Cybersecurity • Hardware

Yubico ist ein Cybersecurity-Unternehmen, das hardwarebasierte Authentifizierungsgeräte und unterstützende Software entwickelt, um digitale Identitäten zu schützen und Kontoübernahmen zu verhindern. Die Flaggschifflinien YubiKey und YubiHSM bieten phishingsichere Zwei-Faktor- und kennwortlose Authentifizierung für Einzelpersonen, Unternehmen und große Konzerne, während SDKs, Verwaltungstools und Cloud-Dienste Integrationen und großflächige Implementierungen ermöglichen. Yubico betont standardbasierte, einfach zu implementierende Lösungen, die die Abhängigkeit von Passwörtern verringern und die Zugangssicherheit plattformübergreifend stärken.

Beschreibung

• Own the creative request intake and prioritization process, ensuring briefs are complete, actionable, and aligned with business priorities • Guide stakeholders through the correct process, clarify ambiguous requests, identify missing information, and prevent unnecessary churn • Manage and improve the creative team’s project-management ecosystem across tools such as Asana, Jira, or similar platforms • Create and maintain workflows, routing rules, dashboards, reporting structures, automations, and cross-functional visibility systems • Lead project planning and pipeline management across active, upcoming, and at-risk work • Translate business priorities into realistic project plans, track timelines and dependencies, identify bottlenecks, and communicate tradeoffs • Drive capacity planning and resource allocation across campaigns, events, digital, video, web, sales enablement, localization, and brand initiatives • Manage expectations, address scope creep, navigate rush requests, and uphold service-level agreements, prioritization rules, and review timelines • Coordinate complex global campaigns, including timelines, reviews, localization handoffs, vendor dependencies, regional feedback, and final delivery logistics • Develop reporting systems covering project status, team capacity, request volume, turnaround times, and recurring operational pain points • Use data to recommend process improvements and support better planning • Coordinate external creative agencies, freelancers, localization partners, and production vendors, including timelines, deliverables, feedback loops, asset handoffs, and operational expectations

🎯 Anforderungen

• 8+ years of experience in creative operations, design operations, marketing operations, creative project management, production, or a similar role within an in-house creative team, agency, or fast-paced B2B environment • Strong fluency in creative production workflows across digital, web, video, print, events, campaigns, localization, and sales enablement • Expertise with project-management and workflow tools such as Asana, Jira, Monday.com, Workfront, Airtable, or similar systems • Proven ability to build scalable processes, automated workflows, dashboards, intake systems, and reporting structures • Excellent communication skills and ability to translate between creative teams, marketers, executives, regional stakeholders, and technical partners • Strong judgment around prioritization, resourcing, scope, and tradeoffs • Confidence setting boundaries, managing expectations, and guiding stakeholders through structured processes • Proactive, solutions-oriented mindset and respect for the creative process • High attention to detail, strong follow-through, and comfort managing many moving pieces • Yubico is an E-Verify Participating Employer

🏖️ Vorteile

• Top-of-the-line health plans including dental and vision • Employer pays 100% of employee health premium and 85% of family premium • 401(k) dollar-for-dollar match up to 6%, capped at $6,000/year • Immediate retirement-plan vesting • $1,200 wellness reimbursement/earnings, prorated based on start date • $3,000 yearly professional development stipend • Mentorship program • 15 vacation days plus 10 holidays • 7 sick days per year • Paid parental leave: 8 weeks for all parents; birthing parents receive an additional 8 weeks, 16 weeks total • Commuter benefits • Global team and mission focused on making the internet more secure • Equal opportunity and inclusive work environment