Invoicing Specialist

🕒 il y a 11 jours

🇺🇸 États-Unis – Télétravail

💵 $18 - $20 / heure

⏰ Temps Plein

🟢 Junior

🟡 Intermédiaire

👻 Score fantôme 0%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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201 - 500 employés

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Construction • Logistics • Real Estate

Accuserve Solutions est un fournisseur de premier plan de services intégrés dans l'industrie de la réparation et de la restauration à domicile. Leur approche innovante, connue sous le nom de Managed Repair Experience SM, relie les propriétaires, les entrepreneurs et les assureurs pour créer un processus de restauration transparent et efficace. Accuserve offre une large gamme de services, y compris la gestion des sinistres, l'évaluation des dommages, les réparations et la restauration, avec un accent sur l'empathie, l'expertise et la précision. Ils s'adressent aux propriétaires, entrepreneurs et assureurs, offrant des solutions dans des domaines tels que la réduction des dégâts d'eau, les services de fenêtres et extérieurs, et l'évaluation de contenu. Accuserve met l'accent sur la technologie et la formation, proposant des cours ASD approuvés par l'IICRC et favorisant une culture de soin et d'innovation à travers l'écosystème des réclamations immobilières.

Description

• Prepare, review, and process invoices according to contractual terms, company policies, and billing schedules • Collaborate with Accounting and internal business partners to validate billing details, resolve discrepancies, and ensure timely invoices • Respond to billing, accounts receivable, accounts payable, and payment-status inquiries • Coordinate with Accounting to confirm receipt, application, and reconciliation of customer and carrier payments • Maintain accurate and complete billing records in applicable systems and applications • Support month-end and quarter-end activities, including account reconciliations, audits, reporting, and data cleanup • Identify and escalate billing or payment issues according to established procedures • Recommend and support improvements to invoicing processes • Provide responsive, professional service while maintaining confidentiality and adhering to company policies, ethical standards, and applicable regulations • Perform other duties as assigned

🎯 Exigences

• Bachelor’s or associate degree in accounting or similar field • At least two years of experience in invoicing, billing, accounts receivable, or a related function • Ability to manage competing priorities and meet deadlines in a fast-paced environment • Critical thinking and problem-solving skills • Effective oral and written communication skills • Restoration and/or property adjusting background is a plus • Advanced proficiency with Microsoft Excel • Proficiency with other Microsoft Office tools • Strong organizational/administrative management skills • Proven ability to work effectively under pressure and manage multiple projects and assignments under tight deadlines • Reliable high-speed home broadband internet with ability to connect via Ethernet, required for remote workdays

🏖️ Avantages

• Annual performance incentives • Fully remote work • Reliable high-speed home broadband internet with Ethernet connectivity for remote workdays