Meetings Manager

🕒 il y a 7 jours

⚔️ Virginia – Distant

⚔️ Virginia – Remote

💵 $65 250 - $87 050 / an

⏰ Temps Plein

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

👔 Manager

🦅 Parrain de Visa H1B

Cette entreprise a parrainé des visas H1B par le passé.

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American College of Radiology

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201 - 500 employés

Fondée en 1924

🤝 À but non lucratif

📚 Éducation

🔬 Science

Non-profit • Education • Science

Le Collège Américain de Radiologie est une société médicale professionnelle et une organisation à but non lucratif qui soutient les radiologues et les professionnels de l'imagerie médicale à travers l'éducation, l'accréditation, les conseils cliniques, la recherche, les registres de données, l'informatique et le plaidoyer. Il offre une formation médicale continue, publie le Journal of the American College of Radiology, gère des programmes d'accréditation et des systèmes de rapports et de données pour les installations d'imagerie, développe des ressources en intelligence artificielle et en science des données pour l'imagerie, et représente les intérêts de la radiologie dans les discussions sur les politiques et les remboursements pour améliorer les soins aux patients et la qualité de l'imagerie.

Description

• Coordinates and manages meeting and tradeshow logistics • Execution of face-to-face and virtual meetings • On-site meeting management, collaborate with outside vendors, and hotel staff to facilitate effective teamwork • Manage the end to end abstract and ePoster submission process for annual meeting • Oversees RFP, site selection and contract negotiation process • Manage housing process by working directly with the hotel(s) to create master room list, monitor pick up reports, pace reports and rooming lists • Maintain budget awareness and execute within set parameters • Delivers phone-based customer support while contributing to the team that managed the call queue

🎯 Exigences

• Bachelor’s degree and/or CMP designation preferred • 3+ years of experience in a meeting planning role • Past medical association experience and an understanding of ACCME Policies and Procedures, preferred • Skilled at creating, planning, and executing tradeshow logistics • Bring the creativity! Particularly around sponsorships, exhibitor relations, and revenue generating opportunities • Adept at understanding various online virtual event and meeting platforms (ie., Zoom) • In-depth knowledge of meeting planning principles and practices • Excellent interpersonal, oral and written communication skills required • Collaborative and team-oriented required • Attention to detail, and strong multi-tasking skills with a comfort in maintaining multiple projects • Some travel required

🏖️ Avantages

• Defined contribution pension plan • 403(b) • Generous paid time off package • Insurance plans with the leading providers • Flexible spending • Tuition reimbursement • Training opportunities • Wellness reimbursement