Benefits Manager

🕒 il y a 5 jours

🏄 California – Distant

🏄 California – Remote

💵 $94 960 - $118 700 / an

⏰ Temps Plein

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

👔 Manager

🦅 Parrain de Visa H1B

Cette entreprise a parrainé des visas H1B par le passé.

👻 Score fantôme 5%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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Armada

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51 - 200 employés

🏭 Fabrication

📦 Logistique

💼 Conseil

💰 €47 300 000 Series A en 2023-12

Manufacturing • Logistics • Consulting

Armada est une entreprise axée sur l'amélioration de la connectivité et la gestion des données dans les environnements éloignés grâce à des solutions technologiques avancées. Avec des produits tels que Connect, Edge et OpsAI, Armada permet une connectivité fluide, une infrastructure de données robuste et des applications d'IA concrètes pour relever des défis critiques dans des secteurs tels que le pétrole et le gaz, le secteur public, la fabrication, l'exploitation minière, la logistique et les télécommunications. L'entreprise s'appuie sur des partenariats et des technologies telles que SpaceX/Starlink pour apporter des solutions numériques dans plus de 40 pays. La mission d'Armada est de combler le fossé numérique en offrant des solutions innovantes de connectivité et de calcul adaptées aux environnements les plus exigeants.

Description

• Own benefits administration end to end for US employees, including new hire enrollment, qualifying life events, changes, COBRA, and offboarding • Run open enrollment, coordinate with brokers and carriers, and deliver clear employee communications • Manage brokers, carriers, and vendors; enforce service levels, escalate issues, and support renewal and marketing analysis • Own the compliance calendar and maintain compliance with ERISA, ACA reporting, COBRA, HIPAA, Section 125, 401(k) audit, nondiscrimination testing, and state-level mandates • Handle benefits-related employee questions and sensitive situations such as medical leave, family changes, or loss • Partner with Payroll and HR Operations to reconcile deductions, employer contributions, and carrier feeds every pay period • Partner with Finance on benefits invoices, budgeting, and forecasting • Support benefits for employees outside the US through EOR providers and local compliance • Document and improve benefits processes and policies using automation and AI tools where effective • Audit plans, carrier feeds, and the compliance calendar within the first 90 days; document processes and establish a benefits KPI report; run a renewal or open enrollment cycle with clean data and accurate payroll deductions

🎯 Exigences

• Bachelor's degree and 5+ years of experience in benefits administration or Total Rewards, or a Master's degree and 3+ years of experience • Hands-on ownership of open enrollment for a US employer, ideally in a high-growth company • Working knowledge of US benefits regulations, including ERISA, ACA, COBRA, HIPAA, and Section 125, with sound judgment about when to bring in Legal or outside experts • Experience working with brokers, carriers, and vendors and holding them accountable for service quality • Proficiency with HRIS and benefits administration platforms, plus strong spreadsheet and reporting skills • Clear, empathetic communication with employees and credibility with leadership when explaining trade-offs • A team-first, low-ego mindset, comfortable building structure in a fast-moving environment • Armada does not accept unsolicited resumes or candidate submissions from external agencies or recruiters; all candidates must apply directly through the careers page

🏖️ Avantages

• Competitive base salary and equity • Medical, dental, and vision (subsidized cost) • Health savings accounts (HSA), flexible spending accounts (FSA), and dependent care FSAs (DCFSA) • Retirement plan options, including 401(k) and Roth 401(k) • Unlimited paid time off (PTO) • 14 paid company holidays per year