Manager, Meeting Services

Emploi pas sur LinkedIn

🕒 il y a 23 jours

🌽 Illinois – Distant

🌽 Illinois – Remote

💵 $75 000 - $78 000 / an

⏰ Temps Plein

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

👔 Manager

👻 Score fantôme 0%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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ASCP

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11 - 50 employés

Fondée en 1969

🤝 À but non lucratif

🏥 Santé

Non-profit • Healthcare

L'ASCP est la seule société professionnelle internationale dédiée à une gestion optimale des médicaments et à l'amélioration des résultats de santé pour les personnes âgées. Fondée en 1969 et basée à Alexandria, VA, l'ASCP est une organisation à but non lucratif qui regroupe plus de 9 000 professionnels de la pharmacie (y compris des étudiants) répondant aux besoins uniques en matière de médicaments de la population senior dans divers cadres de soins. Sa mission, résumée par le slogan « Autonomiser les pharmaciens. Transformer le vieillissement. », se concentre sur l'avancement de la pratique pharmaceutique, de l'éducation et du plaidoyer pour améliorer l'utilisation des médicaments et les résultats de santé des personnes âgées.

Description

• Manage the ASCP Meeting Services Department and centralized planning of Society meetings • Manage departmental and meeting-services programming budgets • Develop and enhance event production processes and schedules • Manage and monitor fiscal and financial operations of assigned events • Monitor and enhance meeting quality control • Serve as project manager and lead event production for Annual Meetings, KnowledgeLab, Leadership Forum, Board and Committee Meetings, Education Courses, and other meetings • Contract with third-party vendors for audiovisual, transportation, catering, entertainment, decorating, staffing, and housing • Manage RFP processes and negotiate and finalize hotel and convention-center contracts • Develop and update the ASCP hotel contract template • Review production schedules and monitor staff fulfillment of assigned tasks • Communicate and assist with the objectives of Senior Staff and volunteer leadership

🎯 Exigences

• A Bachelor's degree in business management or equivalent on-the-job experience is required • Certification in meeting management (CMP, CMM or CEM), or association management (CAE), is preferable • Significant experience working with volunteer leadership (boards, committees) is necessary • 5-7 years of experience in management of meetings and conventions, with a focus on departmental or matrix management, is required • Experience in event management, including staging, food & beverage, travel/transportation, hotel/facility contract negotiation, and vendor selection/negotiation is necessary • Knowledge and experience in budget planning and financial management is required • Knowledge and experience in Microsoft Office applications and related database programs is preferred • Ability to do minor lifting and material movement is required • Ability to consistently move throughout a facility before and throughout meetings is required