Document Control Manager

🕒 il y a 20 jours

🇺🇸 États-Unis – Télétravail

💵 $95 000 - $120 000 / an

⏰ Temps Plein

🟠 Senior

🔴 Expert

👔 Manager

👻 Score fantôme 1%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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CleanSpark

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51 - 200 employés

Fondée en 2014

⚡ Énergie

₿ Crypto

Energy • Crypto

CleanSpark est une entreprise spécialisée dans le minage de Bitcoin et le développement d'infrastructures pour cette monnaie numérique. Elle considère le minage de Bitcoin comme un domaine propice à l'innovation et vise à jouer un rôle dans l'adoption du Bitcoin en éduquant le public sur son utilité sociale tout en minant la monnaie numérique pour accroître sa circulation. CleanSpark met l'accent sur l'utilisation de sources d'énergie propre et investit dans les communautés où elle opère, s'efforçant de laisser la planète dans un meilleur état que celui dans lequel elle a été trouvée. Ils considèrent le Bitcoin comme une étape importante dans l'histoire de la monnaie et des relations économiques, et travaillent pour s'assurer que les nouveaux participants comprennent pleinement le paysage évolutif de la monnaie numérique.

Description

• Establish and maintain document-control procedures, registers, naming and numbering conventions, metadata requirements, revision standards, retention rules, and access permissions across the portfolio • Administer controlled flows of drawings, specifications, submittals, requests for information, transmittals, meeting records, contracts, correspondence, and other project documentation • Own day-to-day document workflows within the project management information system, including routing, review status, approvals, distribution, audit trails, and reporting • Monitor document deliverables and review cycles, identify overdue or incomplete items, and coordinate timely resolution • Maintain design-deliverable registers and ensure current approved documents and issued-for-construction packages are available to authorized users • Develop and maintain data-room standards for site diligence, customer review, transactions, stage gates, and controlled information exchanges • Define and enforce closeout and turnover requirements for as-built drawings, operations and maintenance manuals, warranties, permits, test records, commissioning documentation, and asset information • Preserve complete records supporting changes, commercial decisions, claims, disputes, audits, and regulatory or contractual requirements • Train employees, consultants, contractors, and vendors on document-control requirements and system use; conduct quality reviews and address compliance issues • Partner with Program Management, Design, Construction, Commercial Operations, Legal, Technology, and Operations to improve workflows, system adoption, and information quality • Coordinate and develop document-control personnel or external resources, establishing service levels, priorities, and accountability • Perform additional duties as assigned

🎯 Exigences

• Bachelor's degree in business, construction management, engineering, information management, or a related field, or an equivalent combination of education and relevant experience • Seven or more years of progressive document-control, records-management, or project-information-management experience supporting major capital construction programs • Experience establishing document-control standards and governing design and construction records across multiple projects or external delivery partners • Hands-on experience with a construction document management or PMIS platform such as Oracle Primavera Cloud, Unifier, Aconex, Autodesk Construction Cloud, Procore, or a comparable system • Strong understanding of document lifecycles, revision control, transmittals, review workflows, audit trails, retention, and construction closeout requirements • Exceptional accuracy, organization, and follow-through, with the ability to enforce standards and resolve conflicting or incomplete records • Strong written and verbal communication skills and ability to train and support users across internal and external organizations • Ability to travel to project sites and partner locations as required • Experience supporting data center, power, utility, industrial, or other mission-critical design and construction programs • Experience with Oracle Primavera Cloud or Unifier and transitioning document-control processes from implementation partners to internal ownership • Experience managing commissioning, turnover, and closeout records for operational facilities • Certification in document control, records management, information management, or project management is preferred

🏖️ Avantages

• Equal employment opportunities and anti-discrimination protections • Opportunity to travel to project sites and partner locations as required