Senior Manager, Global Meeting Planning

Emploi pas sur LinkedIn

🕒 il y a 17 jours

🇺🇸 États-Unis – Télétravail

💵 $145 000 - $168 000 / an

⏰ Temps Plein

🟠 Senior

👔 Manager

🦅 Parrain de Visa H1B

Cette entreprise a parrainé des visas H1B par le passé.

👻 Score fantôme 20%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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Praxis

Site WebLinkedInTous les Emplois

11 - 50 employés

Fondée en 2002

🏥 Santé

💼 Conseil

📦 Logistique

Healthcare • Consulting • Logistics

Praxis est une entreprise dédiée à la connexion des patients avec des opportunités significatives d'essais cliniques. En mettant l'accent sur la création de programmes de recrutement sur mesure, Praxis utilise une variété d'outils spécialisés et une vaste expérience dans divers domaines thérapeutiques pour s'assurer qu'ils atteignent les bons patients dans le monde entier. Fondée en 2002, l'entreprise souligne l'importance de l'engagement des patients et utilise des analyses de données sophistiquées pour améliorer le parcours des patients dans la recherche clinique.

Description

• Own the congress portfolio and lead planning and execution for medical and scientific congresses, including AAN, AES, EEC, and MDS • Establish objectives, plans, owners, timelines, and success measures for meetings in the US and abroad • Maintain the integrated congress calendar and critical-path milestones across abstracts, exhibits, housing, registration, freight, and print • Align stakeholders on decisions and dependencies and escalate conflicts early • Manage and develop the Meeting Planner, setting priorities, ownership, and execution standards • Build redundancy and onsite coverage for critical congresses • Lead relationships with meeting management, exhibit/booth, A/V and production, freight, and housing/registration vendors • Set vendor expectations and checkpoints, enforce lead times, hold vendors accountable, and track spend against plan • Oversee onsite staffing, materials, production, logistics, and real-time troubleshooting • Support speaker engagement logistics, including travel, honoraria, and contracts, with Medical Affairs and Legal/Compliance • Capture performance, stakeholder feedback, and lessons learned to improve future events • Execute congress activities in accordance with applicable requirements, including the PhRMA Code, Sunshine Act/Open Payments, and fair-market-value requirements

🎯 Exigences

• 8+ years of experience leading events or congresses in life sciences, biotech, healthcare, or a similarly regulated environment • Direct experience with large-scale medical or scientific congresses • Demonstrated people-management experience, or clear readiness to lead and develop a direct report • Proven ownership of congress budgets and third-party vendors • Exceptional planning and organizational skills • Strong judgment and ownership • Clear, direct communication across functions, geographies, and time zones • Ability to adapt quickly as priorities change while maintaining quality and execution • Knowledge of relevant industry compliance requirements is a plus • Willingness to travel domestically and internationally around the congress calendar • Comfort with regular computer, device, and office-equipment use; clear communication; occasional movement; screen work; basic hand coordination; and sustained focus

🏖️ Avantages

• 99% of the premium paid for medical, dental and vision plans • Company-paid life insurance • AD&D benefits • Disability benefits • Voluntary plans to personalize coverage • Dollar-for-dollar 401(k) match up to 6% on eligible contributions • Long-term stock incentives • ESPP • Discretionary quarterly bonus • Extremely flexible wellness benefit • Generous PTO • Paid holidays • Company-wide shutdowns