Regional Sales Assistant

🕒 il y a 12 jours

🌽 Illinois – Distant

🌽 Illinois – Remote

💵 $27 - $36 / heure

⏰ Temps Plein

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

🤑 Commercial

🦅 Parrain de Visa H1B

Cette entreprise a parrainé des visas H1B par le passé.

👻 Score fantôme 0%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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Grainger

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10 000+ employés

Fondée en 1927

🏥 Santé

📦 Logistique

🏭 Fabrication

Healthcare • Logistics • Manufacturing

Grainger est un distributeur de premier plan opérant principalement en Amérique du Nord, au Japon et au Royaume-Uni. Avec pour mission de "Maintenir le Monde en Marche", Grainger sert plus de 4,5 millions de clients en offrant environ 2 millions de produits et services de maintenance, de réparation et d'exploitation (MRO), ainsi que l'accès à des millions d'autres produits via ses plateformes en ligne. L'entreprise est reconnue pour son engagement envers un service de qualité et une technologie innovante qui améliore les relations clients et l'efficacité opérationnelle.

Description

• Report to an RSVP and support 1 RSVP and 1 District Sales Manager • Manage leaders’ calendars, invitations, scheduling, presentation content, handouts, meeting notes, action items, audio, online content, attendee questions, and meeting-related technical/logistical issues • Anticipate challenges and recommend solutions and process improvements • Manage logistics and event planning for leadership meetings, including venues, food, schedules, and on-site meeting support • Apply knowledge of department and Company policies, procedures, and operations • Manage domestic and international business travel logistics and documentation • Compose, modify, proofread, and disseminate memos, reports, PowerPoint presentations, SharePoint updates, surveys, organizational charts, and records • Co-own and manage the department’s SharePoint site • Monitor, maintain, and order department supplies and manage the associated budget • Participate in department projects and train or support other Administrative Business Partners as needed • Track departmental expenses and resolve or reconcile general ledger budget discrepancies • Support onboarding and departure processes for department team members

🎯 Exigences

• 3+ years of previous experience as an Administrative Assistant supporting Management • Bachelor's degree or equivalent experience • Experience communicating essential information concisely, both in writing and verbally • Ability to proofread documents for correct grammar, spelling, and punctuation • Anticipatory approach and experience managing complex administrative details and determining the best approach/action in non-routine situations • Detailed knowledge of business operations, organizations, and relationships at various management levels • 3+ years of experience improving operational efficiency • Ability to learn multiple software programs • Reporting automation tools experience is helpful • Availability for 10% travel yearly

🏖️ Avantages

• Medical, dental, vision, and life insurance plans starting on day one • 6 free sessions each year with a licensed therapist • 18 paid time off (PTO) days annually for full-time employees • 6 company holidays per year • 6% company contribution to a 401(k) Retirement Savings Plan; no employee contribution required • Employee discounts • Tuition reimbursement • Student loan refinancing • Free access to financial counseling, education, and tools • Maternity support programs • Nursing benefits • Up to 14 weeks paid leave for birth parents • Up to 4 weeks paid leave for non-birth parents • Remote work arrangement indicated as “Central, Remote”