Matter Maintenance Specialist

Emploi pas sur LinkedIn

🕒 il y a 20 jours

🇺🇸 États-Unis – Télétravail

💵 $70 000 - $90 000 / an

⏰ Temps Plein

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

👻 Score fantôme 2%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP

Site WebLinkedInTous les Emplois

1001 - 5000 employés

Fondée en 1974

💼 Conseil

🏥 Santé

🛡️ Assurance

Consulting • Healthcare • Insurance

Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP est un grand cabinet d'avocats national américain offrant des services juridiques complets dans les 50 états. Avec plus de 1 800 avocats et plus de 85 bureaux, le cabinet gère des litiges, la conformité réglementaire, des affaires corporatives et des pratiques spécialisées telles que la diffamation/Premier Amendement, la confidentialité, la propriété intellectuelle et les soins de santé correctionnels. GRSM sert des clients d'entreprises et d'institutions avec une plateforme évolutive et multi-juridictionnelle axée sur le contentieux, la gestion des risques et la conformité.

Description

• Monitor and manage incoming maintenance requests through the Upfront platform and Fresh Service ticketing system • Review tickets for completeness, accuracy, required approvals, and supporting documentation • Track ticket status and ensure timely completion within established service levels • Process updates to client and matter records, including rate set changes, billing detail updates, matter transfers, and general data maintenance • Ensure updates are accurately reflected in firm systems and aligned with client agreements and billing guidelines • Validate data before entry and perform quality checks after updates • Identify discrepancies, inconsistencies, or potential errors and recommend solutions • Maintain proper documentation and audit trails for all changes • Collaborate with billing and finance teams to ensure accuracy of rate structures and client billing requirements • Ensure compliance with firm financial policies and client-specific billing rules • Support attorneys, administrative staff, and finance teams with post-opening client and matter updates

🎯 Exigences

• Minimum of three (3) years of experience related to the duties described, in a law firm • Prior law firm or financial analysis experience strongly preferred • Ability to prioritize and manage multiple tasks while meeting deadlines in a fast-paced environment • Strong organizational skills and attention to detail • Ability to exercise discretion, maintain confidentiality, and apply sound judgment • Professional demeanor with ability to interact effectively with attorneys, management, staff, and candidates • Experience conducting research and utilizing online databases • Proficiency with legal and business intake platforms and research tools • Experience with Upfront or similar intake environment preferred • Experience with Aderant or similar accounting platform preferred • Strong project coordination skills; experience supporting enterprise-wide initiatives is a plus • Submit a cover letter and resume

🏖️ Avantages

• Flexible location options, including remote and hybrid arrangements • Supportive and professional environment • Diverse and inclusive environment