Consulting Operations Manager

🕒 il y a 8 jours

🇬🇧 Royaume-Uni – Télétravail

💵 £35 000 - £40 000 / an

⏰ Temps Plein

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

⚙️ Opérations

👻 Score fantôme 0%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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GxPAssure

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2 - 10 employés

Fondée en 2022

💊 Pharmaceutique

📋 Conformité

💼 Conseil

Pharmaceuticals • Compliance • Consulting

GxPAssure est un cabinet de conseil basé à Londres, spécialisé dans la qualité et la conformité pharmaceutiques, fournissant un soutien GxP à l'industrie pharmaceutique et biopharmaceutique dans le monde entier. Ils offrent des services de conseil expert, de préparation aux inspections, d'audits simulés, de remédiation, de révisions de systèmes, d'audits de chaîne d'approvisionnement/CMO, de gestion des censures réglementaires, de formation et de personnel qualité sous contrat. Leur équipe comprend d'anciens régulateurs et des experts de l'industrie avec une expérience spécifique dans la fabrication stérile, les produits biologiques, les médicaments de thérapie innovante (thérapies cellulaires et géniques) et la fabrication de petites molécules, soutenant les approbations réglementaires et la remédiation pour la MHRA, la FDA, l'EMA et d'autres.

Description

• Turn agreed proposals into contracts on company templates, route them for review and signature, and maintain the contract register. • Prepare and track consultant working agreements and confidentiality agreements. • Onboard new consultants, including background and right-to-work checks. • Serve as the day-to-day contact for the consultant network regarding availability, scheduling, briefings, kick-off and close-out. • Arrange travel, visas, accommodation and logistics for consultants and the CEO. • Manage the general enquiries inbox and phone line, route new enquiries to the client team, and support live engagements. • Run the monthly cycle of timesheets, expenses, consultant invoices, client invoicing and receivables. • Maintain business systems and build and maintain the operations manual. • Support the CEO with diary and meeting preparation. • Run operational processes after work is won; the role does not sell, price, negotiate with clients or sign contracts.

🎯 Exigences

• At least three years in an operations, contracts, project-coordination or senior administration role in a professional-services, consultancy, recruitment or life-sciences environment. • Experience preparing and administering contracts from templates and maintaining a contract register. • Experience coordinating external contractors or consultants, including onboarding and scheduling. • Confident with numbers: timesheets, expenses, invoicing and reconciliations; experience with an accounting or project system. • Highly organised, accurate and self-sufficient; comfortable running processes without supervision and improving them. • Discreet and strict with confidential client and commercial information. • Excellent written and spoken English and a professional telephone and email manner. • Experience in a GMP-regulated or life-sciences consultancy environment. • Experience arranging international travel and visas. • Familiarity with CRM, applicant tracking, e-signature and cloud accounting systems, Microsoft 365 and SharePoint. • Experience documenting processes and writing standard operating procedures.

🏖️ Avantages

• £35,000–£40,000 salary depending on experience. • 12-month fixed-term contract with the option to convert to a permanent appointment at the 12-month review. • Home-based working with a laptop, phone and the systems you need. • Workplace pension and private healthcare contribution. • 25 days’ holiday plus bank holidays. • A genuinely broad role in a small, growing consultancy, working directly with the CEO and a consultant community of former regulators and senior industry specialists.