Spécialiste de l’onboarding EMEA

🔥 il y a 18 minutes

🇪🇺 Europe – Télétravail

⏰ Temps Plein

🟢 Junior

🟡 Intermédiaire

🚀 Spécialiste Onboarding

🚫👨‍🎓 Aucun diplôme requis

👻 Score fantôme 12%

Ce que ça veut dire : la probabilité que personne ne recrute vraiment pour cette offre.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Pourquoi ce score :

• Publiée récemment.
• Les offres de cette entreprise sont généralement pourvues en 31 jours.
• Aucun salaire indiqué.

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1 - 10 employés

🎯 Recrutement

👥 RH Tech

🤝 B2B

Recruitment • HR Tech • B2B

Remote People est une agence de recrutement internationale de premier plan, spécialisée dans la création d'opportunités d'emploi significatives en connectant des entreprises ambitieuses avec des talents exceptionnels provenant de plus de 150 pays. Avec un accent sur la diversité culturelle, Remote People offre des services de recrutement sur mesure adaptés aux besoins de chaque client et candidat. L'entreprise vise à révolutionner la manière dont les entreprises et les candidats se connectent au-delà des frontières, avec une compréhension approfondie des marchés mondiaux et des nuances culturelles. Remote People soutient les entreprises dans la recherche de la correspondance parfaite, qu'elles cherchent à pourvoir des rôles critiques ou à s'étendre sur de nouveaux marchés sans bureaux locaux.

Description

• Gérer l’onboarding de bout en bout des salariés dans plusieurs pays, de la réception du dossier jusqu’au premier jour du salarié • Accompagner les clients et les salariés dans les exigences, les délais, les documents et les prochaines étapes liés à l’onboarding • Examiner et vérifier l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité des informations et des documents des salariés • Préparer les contrats de travail à l’aide de modèles internes et coordonner leur revue, leur signature et leurs éventuelles modifications • Coordonner les exigences propres à chaque pays, notamment les visites médicales, les justificatifs du droit au travail, les visas, les formulaires fiscaux et autres obligations locales • Collaborer avec les équipes Paie, Avantages sociaux, Juridique, Finance et Customer Success afin d’activer la paie et les avantages sociaux dans les délais • Gérer plusieurs dossiers actifs en hiérarchisant efficacement les priorités et en maintenant un haut niveau de précision et de qualité de service • Effectuer le suivi des actions et signatures en attente et signaler rapidement les blocages ou les risques • Conseiller les clients sur les processus propres à chaque pays, définir les attentes et proposer des solutions concrètes • Accompagner l’onboarding des salariés et les avenants aux contrats tout au long du cycle de vie du salarié • Tenir à jour les données clients et salariés dans les plateformes internes et les systèmes CRM • Identifier les possibilités d’amélioration des workflows, de la documentation et de l’expérience d’onboarding

🎯 Exigences

• Maîtrise professionnelle de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral • Au moins 2 ans d’expérience dans l’onboarding des salariés, l’administration RH, la mobilité internationale, les opérations de paie ou un poste similaire en relation avec les clients • Expérience de l’accompagnement de l’onboarding dans plusieurs pays ; une expérience dans l’EOR, le PEO, l’emploi international, la paie ou les technologies RH est fortement appréciée • Bonne compréhension des processus d’onboarding des salariés et des exigences propres à chaque pays, notamment en matière de documents salariés, d’adhésion aux avantages sociaux, de contrats et de conformité • Connaissance des contrats de travail et de leurs avenants, notamment dans le cadre de l’utilisation de modèles existants • Grande rigueur et capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers, échéances et parties prenantes • Approche consultative et orientée client, avec l’assurance nécessaire pour guider les clients dans des processus complexes • Solides compétences en résolution proactive de problèmes, discernement et capacité à identifier et à escalader rapidement les risques • Aisance dans la collaboration avec les équipes Juridique, Paie, Avantages sociaux, Finance, Sales et Customer Success • Expérience des outils HRIS, CRM, de ticketing et de collaboration ; la connaissance de HubSpot et Confluence est un atout • Aisance dans un environnement international, remote, dynamique et évolutif, ainsi que dans la gestion rigoureuse d’informations confidentielles

🏖️ Avantages

• Une rémunération attractive • Un environnement de travail asynchrone • Un environnement d’entreprise « Remote First » (ou hybride), selon la nature du poste • La possibilité de travailler depuis l’étranger pendant une courte période • Des possibilités d’évolution au sein de l’entreprise • Le matériel informatique nécessaire fourni à chaque nouvelle recrue

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