Senior Finance Coordinator

🕒 il y a 1 mois

🏈 Ohio, Michigan – Distant

🏈 Ohio – Remote 🚗 Michigan – Remote

⏰ Temps Plein

🟠 Senior

💸 Planification et Analyse Financières (FP&A)

👻 Score fantôme 12%

Ce que ça veut dire : la probabilité que personne ne recrute vraiment pour cette offre.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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Terracon

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5001 - 10000 employés

Fondée en 1965

🏗️ Construction

💼 Conseil

🔬 Science

Construction • Consulting • Science

Terracon est une entreprise de conseil en ingénierie et environnement détenue par ses employés, qui soutient des projets tout au long de leur cycle de vie — de la sélection du site et de l'étude du sous-sol à la conception et atténuation, en passant par les tests/inspections de matériaux de construction, l'ingénierie des installations, et la gestion des actifs. L'entreprise fournit des services d'ingénierie géotechnique, des services environnementaux, des tests de matériaux, et du conseil en installations pour les secteurs commercial, fédéral, de la santé, industriel/logistique, énergétique, et du transport. Avec des outils de données propriétaires et plus de 200 implantations aux États-Unis et plus de 8 000 employés, Terracon offre une présence locale et des ressources nationales pour les projets de construction et d'infrastructure.

Description

• Act as a lead coordinator and prepare timely, accurate billing for routine and non-routine complex projects • Register, review, open, and close projects; verify information against contracts, purchase orders, and client requirements • Assist with budget management and add executed change orders to the system • Alert Project Managers to budget overages, write-downs, and unrecognized revenue; resolve budget-management issues with Project Managers • Create and maintain electronic project financial files and apply quality-assurance procedures for document management and retention • Maintain project billing schedules and initiate billing for eligible projects • Create, route, finalize, and distribute invoices and invoice packages through mail, email, and client portals • Process WIP removals and resolve billing questions and discrepancies • Perform assigned CMELMS responsibilities • Conduct collections activities, communicate with clients about past-due invoices, and document collection actions • Follow up on overdue invoices and collaborate with finance, collections, Project Managers, and supervisors to resolve outstanding accounts receivable issues • Create and approve procurement requisitions, document receipts, verify invoice project information, and onboard new suppliers • Write draft checks, reconcile office credit cards, and manage per diems/cash advances • Follow safety rules, participate in pre-task planning, report safety concerns, maintain quality standards, and perform other assigned duties

🎯 Exigences

• Associate’s degree with a minimum of 4 years’ related experience, or in lieu of a degree, a minimum of 6 years’ related experience • Bachelor’s degree preferred • Exceptional attention to detail and analytical skills • Leadership and mentoring abilities • Excellent communication skills for interacting with clients and senior management • A valid driver’s license with acceptable violation history may be required

🏖️ Avantages

• Medical insurance • Dental insurance • Vision insurance • Life insurance • 401(k) plan • Paid time off and holidays • Education reimbursement • Various bonus programs • 100 percent employee ownership

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