Senior Credentialing, Licensing & Provider Operations Coordinator

🕒 il y a 27 jours

🇺🇸 États-Unis – Télétravail

💵 $70 000 - $80 000 / an

⏰ Temps Plein

🟠 Senior

⚙️ Opérations

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Tia

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201 - 500 employés

Fondée en 2017

⚕️ Assurance santé

🧘 Bien-être

Healthcare Insurance • Wellness

Tia est un prestataire de soins de santé offrant des soins complets et bienveillants spécialement conçus pour les femmes, disponibles à la fois en présentiel et virtuellement. En mettant l'accent sur la santé holistique et intégrative, Tia accompagne les femmes tout au long de leur parcours de santé, offrant des services en soins primaires, gynécologie, santé mentale, acupuncture, soins de la peau, et plus encore. L'entreprise privilégie une approche centrée sur le patient qui permet aux femmes de prendre leur santé en main, en répondant à leurs besoins tant physiques que mentaux. Tia regroupe une équipe de prestataires spécialisés, tels que des gynécologues, des infirmiers praticiens et des acupuncteurs, et collabore avec des systèmes de santé de premier plan pour étendre ses soins. L'entreprise s'engage à fournir des solutions de soins personnalisées qui tiennent compte des divers antécédents socio-économiques et culturels de ses patientes, en utilisant une approche empathique pour améliorer l'expérience des soins de santé des femmes.

Description

• Manage day-to-day credentialing and re-credentialing workflows for Tia’s provider network. • Support medical licensing workflows for MDs, DOs, NPs, PAs, and RNs across multiple states, including tracking requirements, deadlines, renewals, and application status. • Track onboarding progress and help ensure providers are licensed, credentialed, enrolled, and compliant before go-live. • Maintain tracking for APP supervision agreements, collaborative practice filings, and related state-specific requirements. • Maintain accurate, audit-ready provider files and monitor expirables such as licenses, DEA registrations, certifications, and other required documentation. • Communicate with providers, internal teams, health system partners, credentialing teams, and licensing entities to move open items forward and resolve delays. • Maintain trackers, update status reports, flag risks early, and communicate timelines, blockers, and next steps to Clinical Operations and physician leadership. • Partner with People Ops, Clinical Ops, and other internal teams to support provider onboarding, compliance, and provider operations projects.

🎯 Exigences

• 3+ years of experience in healthcare operations, credentialing, licensing, provider enrollment, provider onboarding, or provider data management • Experience supporting credentialing and/or licensing workflows for providers such as MDs, DOs, NPs, PAs, or RNs • Familiarity with medical licensing boards, CAQH, payer enrollment, provider documentation, and credentialing processes • Strong attention to detail and ability to manage complex provider data accurately • Strong organizational skills with the ability to manage multiple providers, deadlines, applications, and renewals at once • Comfort working in Google Sheets, Microsoft Excel, trackers, and credentialing or provider operations systems • Clear, proactive communication style with strong follow-up and follow-through • Ability to partner professionally with providers, physician leadership, internal teams, health system partners, and external credentialing or licensing entities • Comfort working in a fast-paced environment where priorities may shift.

🏖️ Avantages

• Medical, dental, and vision benefits effective day one • Paid time off, sick leave, and dedicated learning time off • Professional development support • Other role-specific benefits