Customer Service Representative – Healthcare, Telehealth

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Wing Assistant

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501 - 1000 employés

🤝 B2B

☁️ SaaS

⚡ Productivité

💰 €2 100 000 Seed Round en 2022-03

B2B • SaaS • Productivity

Wing Assistant est une entreprise spécialisée dans la fourniture de services d'assistants virtuels aux entreprises du monde entier. La société propose un large éventail de services incluant l'assistance générale virtuelle, l'assistance exécutive, le service client, la comptabilité et le marketing digital. Wing Assistant vise à augmenter la productivité des startups et des équipes d'entreprise en déléguant des tâches à des assistants virtuels dédiés, réduisant ainsi la charge opérationnelle et permettant aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales. Leurs services sont accessibles via un modèle d'abonnement, offrant des solutions flexibles et rentables par rapport aux méthodes d'embauche traditionnelles. Les clients bénéficient d'un modèle d'assistant dédié où l'assistant travaille exclusivement pour leur entreprise, acquérant ainsi une compréhension approfondie de leurs processus au fil du temps.

Description

• Perform accurate data entry, including completing intake forms and scheduling appointments • Contact patients to obtain missing information or request additional documentation • Upload patient information to the RX portal and coordinate medication submissions • Share shipment tracking numbers with patients once medications are dispatched • Handle patient communications, including FAQs, feedback, concerns, and general inquiries • Ensure timely follow-ups and maintain clear, professional communication with patients and internal teams • Ad hoc tasks

🎯 Exigences

• At least 1-year proven experience as a Customer Service Representative in a B2C or B2B capacity • Excellent English communication skills, both written and verbal (at least B2 level) • Excellent phone, email, and instant messaging communication skills • Solid organizational and time management skills • Tech savvy & familiar with current technologies, like desktop sharing, cloud services, CRM and VoIP • Experience with word-processing software and spreadsheets (e.g., MS Office) • Knowledge of online calendars and scheduling (e.g., Google Calendar) • Proactive & confident with keen attention to details • Able to work on a graveyard shift

🏖️ Avantages

• Health Insurance (HMO) • Performance Incentives • Job Security and Stability • Paid Training • Inclusive Culture • Upskilling Opportunities • 100% Work-From-Home • Exceptionally Supportive Team • Opportunities for Career Growth • Fun Work Environment • Holiday & Overtime Pay