Chief of Staff

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🗣️🇩🇪 German Required

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Logo of DEHIB Deutscher Hilfsbund e.V.

DEHIB Deutscher Hilfsbund e.V.

1 - 10 employees

Founded 2025

🤝 Non-profit

🌍 Social Impact

📚 Education

Non-profit • Social Impact • Education

DEHIB Deutscher Hilfsbund e. V. is a German non-profit organization and social-impact platform that builds market-based, sustainable structures to close gaps between public systems, businesses and civil society. It develops and finances long-term, entrepreneurially run initiatives—including a national education academy and investment-backed projects—that generate revenue to fund social programs, consumer protection and workforce development. DEHIB emphasizes measurable impact (Social Impact Score), investor transparency and systemic reform of the social market economy to strengthen social cohesion and economic resilience.

📋 Description

• Betreuung und Koordination des Fachkräfterats, des Kuratoriums und weiterer Gremien sowie Kommunikation mit Gremienmitgliedern und relevanten Stakeholdern • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Verbandsformaten einschließlich Einladungen, Anmeldungen und Informationsmaterialien • Verlässliches Nachhalten von Entscheidungen, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Deadlines • Kommunikation und organisatorische Schnittstellenarbeit zwischen Bundesvorstand, Gremien, Mitgliedern, Ehrenamtlichen und Fachbereichen • Unterstützung der COO bei bereichsübergreifenden Organisations- und Koordinationsthemen • Mitwirkung beim Aufbau und bei der Optimierung organisatorischer Prozesse und interner Kommunikationsstrukturen

🎯 Requirements

• Interesse an Organisationsentwicklung, Governance, Verbandsmanagement, interner Kommunikation und Veranstaltungsmanagement • Erste Erfahrung im Projekt- oder Eventmanagement, in einer Assistenzfunktion, in der Vereins- oder Verbandsarbeit oder in der Koordination von Gremien • Erfahrung mit Vorständen, Beiräten oder ehrenamtlichen Strukturen ist von Vorteil • Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Teams, Planner, OneNote und SharePoint • Sehr strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise • Fähigkeit, konzeptionell zu denken und zugleich pragmatisch in die operative Umsetzung zu gehen • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie, Serviceorientierung, Diskretion und Verlässlichkeit • Freude am aktiven Informationsaustausch und an der Zusammenarbeit im Ehrenamt • Zeitlicher Einsatz von ca. 5 bis 8 Stunden pro Woche • Für die Betreuung von Gremienmitgliedern ist eine zeitnahe Erreichbarkeit per E-Mail oder mobil wünschenswert • Die Tätigkeit ist ehrenamtlich, unvergütet und begründet kein Arbeits- oder Beschäftigungsverhältnis

🏖️ Benefits

• Hoher strategischer und operativer Gestaltungsspielraum in einer zentralen Schnittstellenfunktion im COO-Office • Direkte Zusammenarbeit mit der COO, dem Bundesvorstand und den zentralen Gremien des DEHIB • Eigenverantwortung mit sichtbarem Einfluss auf Entscheidungen, Informationsflüsse, Veranstaltungen und Organisationsstrukturen • Möglichkeit, die Gremien-, Mitglieder- und Verbandsarbeit einer bundesweit tätigen Organisation professionell mitzugestalten • Zugang zu einem wachsenden Netzwerk aus Wirtschaft, Politik, Wissenschaft und Non-Profit-Organisationen • Zusammenarbeit mit Unternehmer:innen, Führungskräften und Expert:innen unterschiedlichster Fachrichtungen • Möglichkeit, das eigene berufliche Netzwerk nachhaltig auszubauen • Teilnahme an internen Netzwerkveranstaltungen sowie ausgewählten Veranstaltungen des DEHIB • Ausbau deiner Kompetenzen in Governance, Stakeholder-Kommunikation, Veranstaltungsmanagement und Organisationsentwicklung • Praktische Erfahrung in der Vorstands- und Gremienarbeit einer bundesweiten Organisation • Entwicklung deiner Fähigkeiten in der Aufbereitung komplexer Themen, im Stakeholdermanagement und in der bereichsübergreifenden Koordination • Mitarbeit an gesellschaftlich relevanten Projekten mit hoher Sichtbarkeit • Professionelles Onboarding sowie strukturierte Einarbeitung • Fachlicher Austausch mit Expert:innen aus Recht, Personal, Digitalisierung, Kommunikation und Organisationsentwicklung • Zugriff auf das Know-how der angeschlossenen Organisationen und Kooperationspartner • Gegenseitige Unterstützung innerhalb eines interdisziplinären Expert:innen-Netzwerks • Offizielle Funktion als Chief of Staff im COO-Office • Wertvolle Referenz für COO-nahe Koordination, Vorstands- und Gremienarbeit sowie Verbandsmanagement • Möglichkeit, den DEHIB in Gremien, Projekten, Mitgliederformaten und bei ausgewählten Veranstaltungen zu vertreten • Qualifiziertes Ehrenamtszeugnis und Tätigkeitsnachweis • Vollständig remote organisierte Zusammenarbeit • Flexible Zeiteinteilung und gute Vereinbarkeit mit Beruf und Familie • Unbefristet und langfristig angelegte Rolle • Moderne digitale Zusammenarbeit über Microsoft 365 • Aktiver Beitrag zum Aufbau einer nachhaltigen, professionellen Ehrenamtsorganisation • Möglichkeit, tragfähige Entscheidungs-, Kommunikations- und Veranstaltungsstrukturen mitzugestalten

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