Program Assistant – Healthcare Staffing

🕒 Outubro 2

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

⏰ Tempo Integral

🔴 Especialista

🎯 Recrutador

👻 Score fantasma 11%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Aptive Resources

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501 - 1000 funcionários

Fundada em 2012

🎖️ Defesa

📦 Logística

📣 Marketing

Defense • Logistics • Marketing

Aptive Resources é uma empresa de consultoria de gestão com sede em Alexandria, Virgínia, especializada em fornecer soluções inovadoras para agências do governo federal, particularmente nos setores de saúde de veteranos e civis. Com forte foco na otimização de desempenho, capital humano e análise de dados, a Aptive visa melhorar a qualidade e a acessibilidade dos serviços de saúde para veteranos e o público em geral. A empresa utiliza tecnologia e serviços centrados no ser humano para superar barreiras e aprimorar a prestação de serviços públicos para múltiplas agências, incluindo Assuntos de Veteranos, Defesa e outras.

Descrição

• Maintain and update staffing rosters and program trackers • Take meeting minutes, synthesize key takeaways, and track action items • Monitor and respond to inquiries across Microsoft Teams, email, and other communication channels • Draft meeting agendas and coordinate meeting invitations • Support communication and coordination across internal teams, subcontractors, and client stakeholders • Monitor candidate communications, including text traffic, and respond to general inquiries • Escalate candidate questions or issues to appropriate internal teams • Assist with resolving candidate onboarding, scheduling, or program participation issues under Project Manager guidance • Maintain program documentation, staffing records, and operational trackers • Support security tracking and coordinate escalations for new and active staff • Assist with onboarding activities for new program staff • Follow up with stakeholders to ensure timely completion of action items • Coordinate with cross-functional teams to support program delivery and operational needs

🎯 Requisitos

• At least one (1) year of experience supporting project management, program coordination, administrative operations, or healthcare staffing programs • Ability to prioritize competing tasks and manage workload effectively with minimal supervision • Strong organizational skills and high attention to detail • Ability to manage multiple priorities and pivot quickly in a fast-paced environment • Excellent written and verbal communication skills • Proficiency with collaboration and communication tools such as Microsoft Teams, Jira, or similar platforms • Ability to work both independently and cross-functionally within a collaborative team environment • Experience supporting healthcare staffing programs or healthcare operations • Familiarity with Veterans Health Administration (VHA) structures, policies, or compliance processes • Experience working in a federal contracting or government services environment

🏖️ Benefícios

• Equal opportunity employer • Veterans, members of the Reserve and National Guard, and transitioning active-duty service members are highly encouraged to apply