Grants Management Specialist / Grants Support Specialist

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Julho 13

🏛️ District of Columbia, Washington – Remoto

🏛️ District of Columbia – Remote ☕ Washington – Remote

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

💝 Suporte ao Cliente

👻 Score fantasma 37%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Arcetyp LLC

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1 - 10 funcionários

🎖️ Defesa

📦 Logística

🏥 Saúde

Defense • Logistics • Healthcare

Arcetyp LLC é uma empresa que oferece serviços de consultoria de crescimento, principalmente para negócios envolvidos em contratação com o governo dos EUA. Seus principais serviços incluem desenvolvimento de negócios, suporte a propostas e planejamento/operações estratégicas de negócios, visando fomentar o crescimento e ajudar empresas a garantir contratos governamentais. A Arcetyp LLC oferece serviços táticos de desenvolvimento de negócios, incluindo desenvolvimento de pipeline e identificação de oportunidades, bem como gerenciamento de propostas em ciclo completo e serviços de recrutamento. Eles possuem considerável experiência em vários setores, incluindo diversas agências federais e militares dos EUA, além de clientes comerciais de alto prestígio. Sua equipe é composta por especialistas em áreas como redação técnica, recursos humanos e arquitetura de TI, fornecendo suporte abrangente de consultoria e gerenciamento de propostas. A Arcetyp está comprometida em auxiliar os clientes a alcançar as certificações ISO e CMMI como parte de sua estratégia de crescimento.

Descrição

• The Grants Management Specialist / Grants Support Specialist provides administrative, analytical, and technical support for the full federal grants lifecycle in support of the Institute of Museum and Library Services (IMLS), including the Office of Library Services (OLS), Office of Museum Services (OMS), and Grants to States (G2S) programs. • The position supports federal grant operations within the Electronic Grants Management System (eGMS) and assists Government staff with pre-award, award processing, post-award monitoring, reporting, and grants administration activities in accordance with 2 CFR 200, IMLS policy, and applicable federal regulations. • Conduct administrative completeness reviews of grant applications and supporting documentation. • Review grant application materials including budgets, attachments, strategic plans, narratives, and supporting forms for completeness and administrative compliance. • Enter, validate, update, and maintain grant application and award data within eGMS and related tracking systems. • Prepare draft eligibility analyses, budget reviews, and administrative findings for Government review and approval. • Support peer review activities by assisting with panel setup, reviewer coordination, reviewer troubleshooting, and preparation of panel materials. • Prepare spreadsheets, datasets, reports, dashboards, and visualizations supporting grant program management and funding decision processes. • Review interim and final performance reports and document administrative findings, compliance concerns, and monitoring observations. • Track grantee reporting requirements, overdue submissions, and administrative actions. • Prepare draft correspondence, outreach communications, monitoring templates, and status reports for Government review. • Process administrative grant change requests, personnel updates, and grant file maintenance activities. • Support grants monitoring and closeout activities while maintaining detailed tracking logs and audit-ready documentation. • Identify data inconsistencies, anomalies, and missing information and recommend corrective actions. • Assist with preparation of Section 508-compliant documents and materials for public posting. • Maintain confidentiality and properly safeguard sensitive but unclassified grant information and personally identifiable information (PII).

🎯 Requisitos

• Minimum of two (2) years of experience supporting federal grants management operations pursuant to 2 CFR 200. • Experience supporting pre-award, post-award, monitoring, compliance, or grants administration activities for a federal agency or federally funded grant program. • Experience using electronic grants management systems such as eGMS or similar grant lifecycle management platforms. • Strong experience with Microsoft Office 365 applications, including Excel, Teams, Outlook, OneDrive, and Word. • Experience using Adobe Acrobat Pro and handling complex PDF documentation. • Strong analytical, organizational, and data management skills with high attention to detail. • Ability to independently manage workload priorities, meet deadlines, and operate effectively in a remote work environment. • Strong written and verbal communication skills. • Ability to handle sensitive information in accordance with federal privacy and confidentiality requirements.

🏖️ Benefícios

• Pay and benefits information for this position will be provided to interested candidates that apply. • Arcetyp offers a package of compensation and benefits to full-time salaried employees.