Virtual Assistant

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Maio 1

🌐 Filipinas, Colômbia, +5 outros países – Remoto

🇵🇭 Filipinas – Remoto 🇨🇴 Colômbia – Remoto 🇦🇷 Argentina – Remoto 🇲🇽 México – Remoto 🇭🇳 Honduras – Remoto 🇻🇪 Venezuela – Remoto 🇧🇷 Brasil – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 57%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

Candidatar-se

Encontrar Vagas Remotas Similares

Configurar Alerta de Email para Novas Vagas

📊 Verifique sua pontuação de currículo para esta vaga

Melhore suas chances de conseguir uma entrevista verificando sua pontuação de currículo antes de se candidatar.

Enviar Currículo

Assistantly

SiteLinkedInTodas as Vagas

51 - 200 funcionários

Fundada em 2021

📣 Marketing

📦 Logística

💼 Consultoria

Marketing • Logistics • Consulting

Assistantly é uma empresa especializada em fornecer assistentes virtuais e executivos(as) de alto nível para negócios que buscam soluções eficientes e com ótima relação custo-benefício. A empresa oferece uma ampla gama de serviços, incluindo administração, marketing, operações, finanças e sucesso do cliente (Customer Success), proporcionando uma redução substancial de custos para os clientes. A Assistantly foca em simplificar a contratação, o onboarding, a gestão e a retenção de assistentes altamente qualificados, oferecendo planos totalmente gerenciados e escaláveis, com valor mensal fixo. Seu diferencial é a oferta de assistentes "unicórnio" altamente qualificados(as), treinados(as) para a eficiência e acompanhados(as) por uma equipe de Customer Success dedicada, garantindo o melhor match possível às necessidades dos clientes. Confiada por mais de 500 empresas de alto crescimento em todo o mundo, o principal objetivo da Assistantly é ajudar os negócios a crescerem mais rápido e de forma mais eficaz, assumindo a complexidade de construir uma equipe.

Descrição

• Coordinate end-to-end real estate listings from pre-listing through launch and post-launch follow-ups • Draft and review contracts, disclosures, and transaction documents based on agent instructions • Manage contract-to-close timelines, milestones, compliance, and accuracy • Facilitate daily communication with clients, agents, escrow, vendors, and internal teams • Track multiple transactions and deadlines simultaneously • Maintain and update Compass CRM, including contact tagging and database organization • Create and distribute newsletters and email campaigns • Update brand book, listing presentations, and marketing collateral • Support listing marketing by inputting listings, coordinating photography, and preparing launch materials • Assist with social media and digital marketing execution • Ensure error-free documentation and marketing outputs • Proactively identify gaps and streamline workflows to enhance operational efficiency

🎯 Requisitos

• 3+ years of real estate transaction coordination experience, including contract-to-close management • Experience coordinating end-to-end real estate listings from pre-listing through launch and post-launch follow-ups • Proficiency with Compass CRM for contact and database management • Experience using real estate transaction and contract tools such as DocuSign, Dotloop, SkySlope, Glide, and Google Drive • Experience using email marketing tools such as HubSpot and Mailchimp (or similar platforms) • Strong attention to detail with contracts, disclosures, and compliance documents • Experience coordinating with real estate stakeholders including clients, agents, escrow/title, and vendors to manage transaction milestones and deadlines • Professional English proficiency for client and agent communication • Experience handling confidential client data in accordance with brokerage confidentiality and compliance policies • Available to work during US business hours (Pacific and/or Central Time) • Reliable computer and internet suitable for full-time remote work

🏖️ Benefícios

• Unlimited earning potential if you choose to take on multiple clients and have the capacity • Generous health allowance to support your well-being • Profit-sharing opportunities as the company grows • Access to exclusive upskilling and training in AI, operations, and leadership • Monthly raffles and performance bonuses • A tight-knit, supportive community and a dedicated Talent Success Manager to guide your journey