Executive Assistant, Bookkeeping – Administration

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Julho 30

🌐 Filipinas, África do Sul – Remoto

🇵🇭 Filipinas – Remoto 🇿🇦 África do Sul – Remoto

💵 $400 - $600 / mês

⏱ Meio Período

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 11%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Assist World

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2022

🎯 Recrutamento

🤝 B2B

Recruitment • B2B

<Assist World> Assist World é uma empresa de terceirização e fornecimento de assistentes virtuais que conecta empresas a assistentes remotos qualificados em áreas como administração, contabilidade, atendimento ao cliente, vendas, mídias sociais, e-commerce e funções específicas de cada setor. Oferecem descoberta rápida, pareamento e integração, um painel de gerenciamento com gerentes de contas dedicados e a garantia de satisfação com opções de substituição ou reembolso. A Assist World atende empresas globalmente, enfatiza a contratação flexível e econômica (meio período ou período integral) sem compromissos de longo prazo, e promove um banco de milhares de assistentes pré-selecionados para equipes escaláveis.

Descrição

• Manage two executive email inboxes and calendars • Schedule meetings, lunches and follow-up appointments • Update and maintain our CRM (currently Excel-based) • Track client communications and proactively remind directors of follow-ups • Process and organise invoices • Carry out basic bookkeeping using QuickBooks • Maintain spreadsheets and prepare reports and presentations • General administrative support to two business partners • Handle confidential financial and client information with professionalism

🎯 Requisitos

• Highly organised with excellent attention to detail • Experienced as an Executive Assistant, Virtual Assistant or Administrative Assistant • Comfortable using Microsoft Excel, Word and PowerPoint • Familiar with QuickBooks and basic bookkeeping principles • Proactive and able to work independently • An excellent written and verbal communicator • Trustworthy, discreet and able to maintain strict confidentiality • Comfortable managing multiple priorities and meeting deadlines

🏖️ Benefícios

• 100% REMOTE • $50 birthday bonus • $200 testimonial bonus