Executive Assistant – Operations, HR

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Julho 21

🌐 Filipinas, África do Sul – Remoto

🇵🇭 Filipinas – Remoto 🇿🇦 África do Sul – Remoto

💵 $1.000 - $1.400 / mês

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 16%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Assist World

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2022

🎯 Recrutamento

🤝 B2B

Recruitment • B2B

<Assist World> Assist World é uma empresa de terceirização e fornecimento de assistentes virtuais que conecta empresas a assistentes remotos qualificados em áreas como administração, contabilidade, atendimento ao cliente, vendas, mídias sociais, e-commerce e funções específicas de cada setor. Oferecem descoberta rápida, pareamento e integração, um painel de gerenciamento com gerentes de contas dedicados e a garantia de satisfação com opções de substituição ou reembolso. A Assist World atende empresas globalmente, enfatiza a contratação flexível e econômica (meio período ou período integral) sem compromissos de longo prazo, e promove um banco de milhares de assistentes pré-selecionados para equipes escaláveis.

Descrição

• Manage complex calendars and meeting scheduling • Coordinate internal and external meetings • Book domestic and international travel • Manage executive inboxes (Gmail & Outlook) • Prepare meeting agendas and follow-up actions • Schedule interviews with candidates and hiring managers • Coordinate recruitment processes • Liaise with candidates professionally • Keep applicant tracking systems and hiring documentation organised • Support employee onboarding and offboarding • Assist with HR administration and documentation • Maintain company records and internal documentation • Coordinate office supplies and operational purchases • Assist with company-wide administrative projects • Prepare documents and presentations • Manage digital filing systems • Coordinate with external suppliers and service providers • Learn and utilise new software platforms as the business grows

🎯 Requisitos

• Exceptionally organised with outstanding attention to detail • Highly proactive and able to work with minimal supervision • A strong communicator with excellent written and spoken English • Comfortable asking questions and taking initiative • Calm under pressure and able to prioritise multiple tasks • Tech-savvy and quick to learn new software • Professional, reliable, and discreet when handling confidential information • Previous experience as an Executive Assistant, Operations Assistant, or Administrative Assistant • Excellent organisational and time management skills • Experience using Google Workspace and Microsoft Outlook • Strong written communication skills • Ability to manage multiple priorities simultaneously • High level of professionalism and confidentiality • Experience supporting startup or technology businesses • Recruitment or HR administration experience • Experience using applicant tracking systems (ATS) • Familiarity with DocuSign and document management • Experience with project management tools (Asana, ClickUp, Monday.com, Notion, etc.) • Experience coordinating remote teams

🏖️ Benefícios

• 100% REMOTE • $50 birthday bonus • $200 testimonial bonus • NO TRACKER. NO PROBLEM