Administrative and Operations Coordinator

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🕒 Junho 14

🇵🇭 Filipinas – Remoto

💵 $750 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

⚙️ Operações

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

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Cardinal Education

11 - 50 funcionários

Fundada em 2004

💼 Consultoria

🏥 Saúde

📣 Marketing

Consulting • Healthcare • Marketing

A Cardinal Education é uma empresa independente de consultoria educacional e tutoria que oferece serviços personalizados de consultoria para admissões em escolas particulares e faculdades, preparação abrangente para testes (SAT, ACT, ISEE, SSAT, HSPT), tutoria individualizada e online em diversas disciplinas e coaching acadêmico para estudantes da pré-escola ao 12º ano. Com escritórios nas principais cidades dos EUA, eles oferecem serviços sob medida, incluindo suporte para entrevistas e aplicações, amostras de redação supervisionadas e programas especializados para diferenças de aprendizagem e funções executivas. A empresa se concentra em ajudar as famílias a navegar por processos de admissão competitivos e melhorar os resultados acadêmicos por meio de instrução e coaching individualizados.

Descrição

• Serve as the definitive handler and strategist for team calendars. • Proactively orchestrate complex internal and external meetings across multiple time zones. • Draft and distribute comprehensive meeting agendas in advance. • Provide live session support to ensure seamless and productive meetings. • Proactively extract, centralize, and validate internal and external data. • Strictly enforce standardization across client folders and shared drives. • Verify that all necessary student files are organized and accessible. • Draft, format, and broadcast clear announcements via Slack. • Manage high-volume inbox filtering and ad-hoc administrative requests. • Monitor workflow progress strictly from a timeline and compliance perspective.

🎯 Requisitos

• Bachelor's degree from any Top University in the Philippines • Prior experience in project management, data analysis, logistical operations, and administrative roles is preferred but not required • Proficiency in Google Workspace, Slack, and Zoom is required • Proficiency in Monday.com is preferred • Exceptional English verbal and written communication skills with a strong command of grammar and lexicon • Experience in education consulting or college admissions is preferred but not required • Experience working PST hours is preferred but not required

🏖️ Benefícios

• Competitive salary of $750 a month • Bi-weekly payouts • Probationary period to acclimate to the night shift and the industry • Extensive training in a niche industry • Opportunities for career growth and salary increase after performance reviews • Opportunities to work on projects with other divisions when looking to expand skillset • High-performing employees are considered for company retreats

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🕒 Junho 11

Expedock

51 - 200

📦 Logística

🤖 Inteligência Artificial

🚗 Transporte

Operations Manager at Expedock working with key accounts to optimize operational processes. Coordinating with teams to ensure service delivery meets quality standards and SLAs.

🇵🇭 Filipinas – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

⚙️ Operações

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

🕒 Maio 29

Pear Tree.

1 - 10

💼 Consultoria

📦 Logística

📣 Marketing

Operations/Admin Coordinator for a construction company coordinating day-to-day projects and administrative activities. Managing workflows, scheduling materials, and maintaining job records.

🇵🇭 Filipinas – Remoto

💵 $1.500 - $2.000 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

⚙️ Operações

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

🕒 Maio 28

Join OurAssistants

11 - 50

📦 Logística

⚖️ Jurídico

🏗️ Construção

Operations Manager for Property Management managing remote teams and scaling operations for U.S. clients. Focused on process improvement, performance metrics, and team development.

🇵🇭 Filipinas – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟠 Sênior

🔴 Especialista

⚙️ Operações

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

🕒 Maio 27

JWay Group, Inc.

51 - 200

💼 Consultoria

📣 Marketing

📦 Logística

Operations Coordinator for U.S daytime operations during Philippine night hours. Coordinating client inquiries and internal team workflows in a proactive manner.

🇵🇭 Filipinas – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

⚙️ Operações

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

🕒 Maio 25

Payfuture

51 - 200

💳 Fintech

🛍️ Comércio Eletrônico

🤝 B2B

Operations Support Associate handling client inquiries and complaints while aiding in technical integrations. Providing supportive client services and monitoring daily operations effectively.

🇵🇭 Filipinas – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

⚙️ Operações

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório