Director, Meeting Services – Speaker Bureau

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🕒 2 dias atrás

🗽 New York – Remoto

🗽 New York – Remote

💵 $100.000 - $130.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🔴 Especialista

👔 Diretor

🦅 Patrocina Visto H1B

Esta empresa já patrocinou vistos H1B no passado.

👻 Score fantasma 0%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Por que essa pontuação:

• Aberta há 3 dias.
• As vagas desta empresa costumam ser preenchidas em 29 dias.

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EVERSANA

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5001 - 10000 funcionários

💼 Consultoria

🏥 Saúde

⚕️ Seguro de Saúde

Consulting • Healthcare • Healthcare Insurance

EVERSANA é um fornecedor completo de serviços focado em soluções comerciais integradas para a indústria de ciências da vida. A empresa oferece uma ampla gama de serviços, incluindo consultoria de gestão e consultoria regulatória, serviços ao paciente, estratégias de acesso ao mercado, gestão de preços e receitas, assuntos médicos e transformação digital. A EVERSANA é conhecida por sua expertise em comercialização de medicamentos, permitindo que empresas lancem e gerenciem produtos farmacêuticos de forma eficaz. Com uma plataforma alimentada por dados e análises, a EVERSANA aborda desafios relacionados ao preço de medicamentos, acesso ao mercado, adesão de pacientes e entrega de produtos, ajudando as empresas a otimizarem suas estratégias comerciais e aprimorarem os resultados para os pacientes. A empresa enfatiza a inovação e foi reconhecida por seu uso de IA e análise de dados no setor de ciências da vida.

Descrição

• Manage team members under the supervision of the VP, Meeting Services • Forecast hours for self and assigned team members and pass-through costs • Lead high-volume meetings and manage clients for logistics projects • Manage program logistics including venue selection, contract negotiations, travel, food and beverage, room sets, A/V, hotel rooming lists, transportation, and ancillary vendors • Independently plan and execute live and high-quality virtual meetings with multimedia components • Configure virtual platforms, manage technology vendors, and conduct rehearsals • Manage attendees and communications • Advise clients and attendees on meeting formats and timing • Build and customize registration websites and recruitment materials • Ensure quality control of client materials and develop best-practice protocols • Oversee program recruitment and attendee management • Review meeting specifications and recommend cost reductions • Pull job usage, finance, and Cvent reports • Participate in project briefings, kickoffs, internal status meetings, and new business pitches • Lead logistics teams onsite at large meetings and coordinate with clients, venues, and vendors • Review and reconcile final invoices and pass-through costs • Prepare attendee spend reports compliant with Open Payments Guidelines • Negotiate vendor rates and contract terms • Own meeting budgets and advise project teams on risks and corrective actions • Identify operational improvements to improve execution, efficiency, and costs • Build meeting budgets and assess vendors • Provide career development, training, and mentoring as a people manager • Forecast hours and report risks to the VP • Review department policies and support biweekly team meetings • Maintain or exceed minimum billable utilization percentages • Demonstrate commitment to diversity, equity, and inclusion

🎯 Requisitos

• Bachelor’s degree or 12 years in a pharmaceutical hospitality role • Experience planning live, virtual, or hybrid meetings • Knowledge of hotel bookings and air travel • CMP (Certified Meeting Professional) preferred but not required • Proficiency with Cvent or a similar registration platform • Proficiency with Excel • Ability to travel up to 25–30% annually

🏖️ Benefícios

• Competitive salary and benefits • Reasonable accommodation during the hiring process for qualified applicants with disabilities • Up to 25–30% travel annually

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