Assistente Executivo(a) do Chief of Staff – Trilha de Crescimento (12–18 meses)

Vaga não está no LinkedIn

🔥 0 minutos atrás

🌐 Estados Unidos, Canadá, +4 outros países – Remoto

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA) 🇨🇦 Canadá – Remoto 🇬🇧 Reino Unido – Remoto (RU) 🇿🇦 África do Sul – Remoto 🇧🇷 Brasil – Remoto 🇵🇹 Portugal – Remoto

💵 $60.000 - $170.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🔴 Especialista

👩🏽‍✈️ Chefe de Gabinete

👻 Score fantasma 19%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Impact Clients

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11 - 50 funcionários

📣 Marketing

☁️ SaaS

Marketing • SaaS

A Impact Clients é uma empresa que vende produtos e ferramentas digitais pré-construídos, projetados para ajudar indivíduos e empreendedores a criar e lançar ofertas de alto valor. Sua linha de produtos inclui o Digital Funnel Accelerator Pack (modelos de funil pré-construídos, ativos editáveis, tutoriais para configuração técnica, frameworks de cópia para funis e checklists de desempenho) e um Gerador de Scripts de Vendas com IA (construtor de scripts com inteligência artificial, estruturas de chamada, exemplos de qualificação de leads e bibliotecas de tratamento de objeções). Os produtos são entregues 100% digitalmente através de um portal seguro para membros com acesso vitalício; o site enfatiza ativos orientados a resultados em vez de coaching ou consultoria. O marketing da empresa destaca o fundador Richard Yu e seu comprovado histórico empreendedor.

Descrição

• Gerenciar e otimizar a agenda do CEO, protegendo blocos de trabalho focado e alinhando os compromissos às metas da empresa • Gerenciar follow-ups internos, itens de ação, lembretes, escalonamentos e comunicações no Slack, WhatsApp e e-mail • Criar e gerenciar o sistema operacional da empresa usando Trello, Asana, Notion ou ferramentas similares • Acompanhar responsáveis por projetos, prazos, próximas ações e definições de conclusão • Garantir que líderes e equipes cumpram suas entregas e a cadência de reports • Gerenciar de ponta a ponta as operações de contratação, incluindo gestão do pipeline, agendamento, scorecards, tarefas, análises no Loom e referências profissionais • Supervisionar as operações de conteúdo para YouTube, Instagram e e-mail, sem criar conteúdo • Acompanhar a produção semanal de conteúdo, prazos, aprovações e entregas • Coletar mensalmente dados de P&L, dashboards de KPIs e relatórios semanais • Analisar demonstrativos de lucros e perdas e a folha de pagamento, oferecendo recomendações sobre aumentos salariais, estruturas de remuneração, ineficiências e dimensionamento da equipe • Executar projetos pessoais e locais que apoiem o desempenho do negócio, como gerenciar a montagem de um estúdio residencial • Orientar líderes de departamentos sobre o uso prático de IA em suas responsabilidades diárias • Durante o onboarding, realizar agendamentos, registrar atas de reuniões e executar tarefas relacionadas a itens de ação • Evoluir da execução e gestão de sistemas para o planejamento no estilo Chief of Staff, a resolução de problemas multifuncionais e a gestão de iniciativas prioritárias

🎯 Requisitos

• Altamente organizado(a) e extremamente responsável por suas próprias entregas • Sólidas habilidades de gestão de projetos; experiência com Trello, Asana ou ferramentas similares • Excepcional atenção aos detalhes • Excelentes habilidades de redação e comunicação, incluindo relatórios detalhados e atualizações claras e diretas • Capacidade de tomar boas decisões de forma independente e antecipar necessidades • Capacidade de cobrar responsabilidades e conduzir conversas difíceis • Discrição, confiabilidade e conforto para lidar com informações altamente confidenciais e sensíveis • Conforto ao trabalhar com amplo acesso a informações e altas expectativas • Experiência ou fluência no uso de ferramentas de IA em fluxos de trabalho diários; no mínimo, utilizar ChatGPT em vez do Google • Familiaridade com Google Workspace, Slack, Trello/Asana, Calendly, Zoom e Loom • Espanhol é desejável, mas não obrigatório • Forte sobreposição com o horário de trabalho da costa leste dos EUA (EST) • É obrigatório enviar um vídeo de 5 minutos no Loom, com a câmera ligada • É obrigatório concluir a etapa final, que envolve um documento do Google e vídeos do YouTube incorporados

🏖️ Benefícios

• Bônus por desempenho • Treinamento intensivo com o CEO e acesso completo ao contexto das decisões do CEO • Trilha de crescimento para Chief of Staff em 12–18 meses, baseada em desempenho • Trabalho remoto com forte sobreposição ao horário de trabalho da costa leste dos EUA (EST)