Transcript Operations Specialist

🕒 Agosto 6

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

💵 $60.000 - $65.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

⚙️ Operações

👻 Score fantasma 0%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Magna Legal Services

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501 - 1000 funcionários

Fundada em 2007

💼 Consultoria

🛡️ Seguros

📦 Logística

💰 Debt financing em 2020-02

Consulting • Insurance • Logistics

A Magna Legal Services é uma fornecedora, com sede nos EUA, de serviços de suporte completo para contencioso para escritórios de advocacia, seguradoras, corporações e agências governamentais. A empresa oferece serviços de court reporting e depoimentos virtuais, recuperação de registros, serviços de citação, serviços investigativos e de idiomas, monitoramento de redes sociais, pesquisa e consultoria de jurados (JuryConfirm, JuryEvaluator, JuryScout), apresentação de julgamento e gráficos, e suporte relacionado ao julgamento. A Magna também produz conferências jurídicas e programas de CLE/CE e oferece ferramentas online e agendamentos em toda a nação para apoiar o litígio desde a fase de discovery até o julgamento.

Descrição

• Proofread scoped transcripts for accuracy, consistency, formatting, grammar, punctuation, and compliance with company standards before delivery to court reporters • Identify and correct transcript errors while preserving the integrity of the official record • Perform quality assurance reviews against established quality and accuracy standards • Provide feedback and coaching to newly onboarded scopists • Collaborate with scopists, court reporters, and internal team members to resolve transcript questions • Use Magna's proprietary transcript management platform to review, edit, track, and manage workflow • Identify quality trends and recommend process improvements, training opportunities, and best practices • Ensure adherence to style guides, formatting requirements, and transcript production standards • Prioritize workload to meet deadlines while maintaining accuracy • Support quality assurance initiatives, process improvement projects, and other operational needs • Share knowledge and promote continuous improvement within the team

🎯 Requisitos

• Demonstrated professional experience as a scopist with advanced transcript proofreading and editing skills • Exceptional command of English grammar, punctuation, spelling, sentence structure, and transcript formatting • Strong attention to detail and ability to identify subtle errors while preserving the official record • Excellent written communication skills for clear, professional, constructive feedback • Ability to work independently, prioritize multiple assignments, and meet production deadlines • Proficiency with computer applications and ability to learn proprietary software systems • Strong organizational, analytical, and time management skills • Commitment to confidentiality, professionalism, and high quality standards • Experience with transcript quality assurance, editorial review, or proofreading in a legal transcript production environment preferred • Experience mentoring or coaching scopists or production team members preferred • Familiarity with quality assurance metrics, process improvement, and continuous improvement methodologies preferred • Experience in a remote, deadline-driven production environment preferred • Experience collaborating with court reporters and production teams preferred