Convention Operations Coordinator

🕒 Agosto 8

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

💵 $25 - $28 / hora

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

⚙️ Operações

👻 Score fantasma 0%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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National Safety Council

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201 - 500 funcionários

Fundada em 1913

💼 Consultoria

📦 Logística

🏥 Saúde

💰 Grant em 2021-11

Consulting • Logistics • Healthcare

O National Safety Council é uma organização sem fins lucrativos líder dedicada a promover a segurança e prevenir lesões e mortes nos Estados Unidos. O conselho oferece uma gama abrangente de programas de treinamento e recursos de segurança, incluindo primeiros socorros, segurança do motorista, segurança no local de trabalho e certificação avançada de segurança. Também oferece consultoria, avaliações de segurança, publicações e white papers focados em vários tópicos de segurança. O NSC está envolvido em campanhas como o Mês da Conscientização sobre Direção Distraída e organiza eventos e conferências para aprimorar o conhecimento e as práticas de segurança em todo o país. Suas ofertas se estendem a programas especializados para empresas, funcionários e famílias, e está comprometido em fomentar uma cultura de segurança por meio de pesquisa, educação e advocacia.

Descrição

• Support planning, coordination, and execution of conference, tradeshow, and exhibit hall operations • Support day-to-day operational activities for conferences, meetings, and exhibit hall management • Maintain operational timelines, trackers, project documents, electronic files, and documentation • Schedule meetings, vendor calls, and operational check-ins • Assist with exhibitor communications, customer service inquiries, forms, COIs, and required documentation • Track exhibitor booth approvals and coordinate vendor communications • Support exhibit hall floorplan updates, move-in and move-out preparation, dock access, exhibitor services, signage, materials, staffing, and schedules • Perform A2Z updates and data entry, dashboard updates, report generation, database maintenance, and operational tracking • Provide onsite support during move-in, show days, and move-out • Assist exhibitors and attendees, support floor managers, troubleshoot basic issues, and escalate concerns • Coordinate signage, operational materials, exhibitor information, inventory, and supplies • Assist with temporary staff and contractor onboarding preparation • Participate in planning meetings and site visits and support event logistics planning • Assist with post-show reporting, operational recaps, feedback collection, and post-event documentation

🎯 Requisitos

• Associate's degree in Business, Hospitality, Event Management, Communications, or related field required; Bachelor's degree preferred • 0–2 years of experience in event planning, convention services, trade show operations, project coordination, administrative support, or related field • Equivalent combination of education and experience may be considered • Strong organizational and administrative skills • Excellent written and verbal communication skills • Ability to manage multiple tasks and deadlines • Strong attention to detail • Ability to work collaboratively in a fast-paced environment • Professional demeanor and customer service skills • Ability to take direction, learn quickly, and adapt to changing priorities • Experience with Microsoft Office Suite required • Experience with A2Z or event management systems preferred, but not required • Ability to work flexible hours, including onsite event support, as needed

🏖️ Benefícios

• At least 20 PTO days accrued 1st year • 11 paid holidays • Flexible work arrangements • Comprehensive medical, dental, vision, and life insurance plans • Flexible spending accounts for medical and dependent care • 403(b) and Roth 403(b) with employer match up to 6% • Reimbursable training • Dress for your day • Recovery-friendly workplace • Confidential resources and reasonable accommodations • Competitive wages • Comprehensive benefits, resources, and tools supporting work-life balance