Talent Acquisition Coordinator

🕒 Setembro 28

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🎯 Recrutador

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

👻 Score fantasma 10%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Bridgeway Benefit Technologies

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201 - 500 funcionários

☁️ SaaS

👥 RH Tech

SaaS • HR Tech

A Bridgeway Benefit Technologies é uma empresa que se concentra em aprimorar soluções de administração de benefícios. Ela fornece serviços de software e tecnologia para melhorar e simplificar a gestão de benefícios dos funcionários para empresas e organizações. A empresa visa tornar a administração de benefícios mais eficiente e amigável por meio de seu conjunto de ferramentas tecnológicas.

Descrição

• Support full-cycle recruiting for entry- and mid-level positions from kickoff through offer • Manage job postings across internal and external platforms, including Greenhouse, LinkedIn, and Indeed • Conduct resume screening and initial phone screens • Build and maintain university and early-career recruiting partnerships • Coordinate recruiting events, candidate pipelines, and new graduate outreach • Maintain Greenhouse data integrity and audit-ready requisition records • Schedule phone screens, video interviews, panel interviews, and onsite visits • Serve as the primary candidate point of contact throughout the recruiting process • Initiate and track background checks and pre-employment verifications • Prepare offer letters and pre-hire documentation • Manage post-offer handoff to onboarding with HR Operations • Compile weekly recruiting metrics and pipeline status reports • Maintain recruiting documentation, templates, and SOPs; recommend workflow improvements • Support inclusive hiring and DEI sourcing initiatives • Manage job board subscriptions and vendor administrative tasks • Provide general administrative support to the Human Capital team • Leverage generative AI tools such as Claude and Copilot to streamline workflows and improve outcomes • Reports directly to the VP, Human Capital and partners with the Senior TA Partner

🎯 Requisitos

• 1–3 years of experience in a recruiting coordination, HR support, or administrative role; in-house corporate recruiting environment strongly preferred; exposure to university recruiting or early-career programs a plus • Hands-on experience with an applicant tracking system (ATS); experience with Greenhouse strongly preferred • Exceptional organizational skills and attention to detail; ability to manage multiple open requisitions and competing priorities • Strong written and verbal communication skills • Proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, Word, Teams) • Comfortable with video conferencing and virtual collaboration tools • Experience using generative AI tools such as Claude and Copilot • Ability to handle confidential information with discretion and professionalism • Ability to operate independently in a remote environment and anticipate needs • Bachelor's degree in Human Resources, Business, Communications, or a related field preferred

🏖️ Benefícios

• Periodic travel ~15% • Equal Opportunity Employer