Executive Assistant, Travel Management – Luxury

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Junho 30

🇵🇭 Filipinas – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 14%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

Candidatar-se

Encontrar Vagas Remotas Similares

Configurar Alerta de Email para Novas Vagas

📊 Verifique sua pontuação de currículo para esta vaga

Melhore suas chances de conseguir uma entrevista verificando sua pontuação de currículo antes de se candidatar.

Enviar Currículo

Join OurAssistants

SiteLinkedInTodas as Vagas

11 - 50 funcionários

📦 Logística

⚖️ Jurídico

🏗️ Construção

Logistics • Legal • Construction

Join OurAssistants é uma empresa de serviços de assistência virtual e recrutamento remoto que conecta empresas a talentos remotos selecionados, do top 1%. A empresa foca em recrutar, integrar e oferecer suporte contínuo para Assistentes Virtuais especializados em áreas como gestão de propriedades, suporte imobiliário, suporte jurídico, finanças, engenharia e tecnologia da construção, utilizando triagem impulsionada por IA e integração virtual para reduzir o tempo de contratação e melhorar a retenção. A Join OurAssistants atende empresas de diversos setores que buscam equipes remotas escaláveis e eficientes para lidar com tarefas administrativas, especializadas e operacionais.

Descrição

• Manage calendars, appointments, reminders, and daily schedules. • Handle inbox management, follow-ups, and general executive support tasks. • Maintain organized records, trackers, and digital filing systems. • Assist with ad hoc administrative and operational requests. • Manage travel bookings, itineraries, invoicing, and VIP client amenities. • Communicate with hotels, concierge teams, and vendors regarding client requests. • Send pre-arrival, itinerary, and follow-up emails to clients and partners. • Ensure a seamless and high-touch client experience throughout travel coordination. • Create social media posts using Canva or similar tools. • Assist with updating travel guides, client resources, or website content. • Draft and schedule newsletters through email marketing platforms. • Support basic blog and content updates in WordPress or similar systems.

🎯 Requisitos

• Proven experience as an Executive Assistant, Administrative Assistant, Travel Coordinator, or Luxury Hospitality professional. • Strong organizational, multitasking, and time-management skills. • Excellent written and verbal communication skills. • Comfortable interacting with 5-star hotels, luxury brands, and high-net-worth clients. • Experience with social media, newsletters, and content updates. • Ability to work independently while maintaining confidentiality and professionalism.

🏖️ Benefícios

• Competitive salary based on experience • Permanent remote setup • Long-term growth opportunity • Supportive and professional work environment