Outsource Access Careers
201 - 500 funcionários
Fundada em 2019
📣 Marketing
⚖️ Jurídico
📦 Logística
Marketing • Legal • Logistics
<Carreiras na Outsource Access> Carreiras na Outsource Access é uma empresa de serviços virtuais e terceirização totalmente gerenciada que conecta clientes baseados nos EUA com funcionários virtuais remotos localizados principalmente nas Filipinas. A empresa recruta, avalia, treina e seleciona assistentes virtuais e especialistas para funções como mídia social, suporte administrativo/executivo, contabilidade, vendas, RH, design gráfico, marketing e suporte jurídico, operando em um modelo remoto com benefícios estruturados, programas de treinamento e suporte aos funcionários. Ela enfatiza o crescimento profissional a longo prazo para trabalhadores remotos, a conformidade com benefícios de emprego locais e soluções de pessoal personalizadas para os clientes.
Billing, Invoicing & Field Payroll Coordinator
🕒 Setembro 2
🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório
De onde vem esta vaga
Publicada na página de carreiras da Outsource Access Careers ↗, não em um site de vagas
Vista pela primeira vez pelo Remote Rocketship Setembro 2
Ainda aberta no site da Outsource Access Careers. Verificada 4 horas atrás.
Outsource Access Careers
201 - 500 funcionários
Fundada em 2019
📣 Marketing
⚖️ Jurídico
📦 Logística
Marketing • Legal • Logistics
<Carreiras na Outsource Access> Carreiras na Outsource Access é uma empresa de serviços virtuais e terceirização totalmente gerenciada que conecta clientes baseados nos EUA com funcionários virtuais remotos localizados principalmente nas Filipinas. A empresa recruta, avalia, treina e seleciona assistentes virtuais e especialistas para funções como mídia social, suporte administrativo/executivo, contabilidade, vendas, RH, design gráfico, marketing e suporte jurídico, operando em um modelo remoto com benefícios estruturados, programas de treinamento e suporte aos funcionários. Ela enfatiza o crescimento profissional a longo prazo para trabalhadores remotos, a conformidade com benefícios de emprego locais e soluções de pessoal personalizadas para os clientes.
Descrição
• Audit daily timecards for approximately 25 field inspectors and engineers • Follow up proactively to ensure same-day compliance and mathematically sound submissions • Translate field time, site notes, overtime, and reimbursable expenses into billable service lines and project job codes • Assemble complete draft invoice packages with clean time entries and expense documentation • Resolve contract threshold discrepancies before final sign-off • Compile audited and finalized timesheet summaries aligned with base pay, overtime, and field allowance policies for payroll execution
🎯 Requisitos
• Background in accounting support, bookkeeping, or billing, ideally in field services • Ability to catch errors in time entries, rates, and site logs • Comfortable making direct follow-up calls and sending messages to field staff, technicians, and Project Managers • Advanced Microsoft Excel and Google Sheets skills, including formulas, VLOOKUP/XLOOKUP, and Pivot Tables • Ability to adapt to cloud-based timekeeping platforms such as Deltek, ERP systems, QuickBooks Online, and digital communication tools • Private, quiet, and secure dedicated workspace • High-performance computer setup • Dual monitors • High-speed fiber internet • Reliable power backups
🏖️ Benefícios
• Comprehensive HMO coverage • Group Life Insurance • Paid leave credits • Government-mandated benefits • Performance incentives • Overtime Pay • Night Differential • 13th Month Pay
Candidatar-se📊 Verifique sua pontuação de currículo para esta vaga
Melhore suas chances de conseguir uma entrevista verificando sua pontuação de currículo antes de se candidatar.
Vagas Similares
🕒 Agosto 19
Payroll Officer processing Australian payroll, superannuation, and PAYG using Xero Payroll. Remote Philippines-based role working Australian hours and holidays.
🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório
🕒 Agosto 6
US Payroll Specialist ensuring certified payroll and prevailing wage compliance for DPG, a U.S.-based accounting, finance, and audit services firm. Supporting audits, payroll reporting, and labor-regulation adherence for client projects.
🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório
🕒 Julho 21
Remote payroll and billing specialist processing caregiver payroll and client invoices. Supporting Peak Support’s homecare operations through accurate records, reconciliations, and customer service.
🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório
🕒 Julho 20
AP / AR & Payroll Specialist handling financial operations for construction industry clients. Managing accounts payable, accounts receivable, and payroll processing remotely from Quezon City.
🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório
🕒 Junho 25
Manager, Payroll responsible for overseeing U.S. payroll operations across multiple jurisdictions while elevating employee experience and ensuring compliance. This role also involves collaboration with HR, Finance, and other stakeholders.
🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório
